Наименование | Возврат документов в исходный вид | Код | А/03.3 | Уровень | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Скрепление документов скрепками, скобами |
Вложение документов в файлы | |
Фальцовка широкоформатных документов | |
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки | |
Фиксация местонахождения документов в системе учета | |
Изъятие листов-разделителей из документов | |
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику) | |
Передача документов в архив организации для хранения | |
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения | |
Необходимые умения | Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи |
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам | |
Необходимые знания | Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние |
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику | |
Порядок учета фактического местонахождения документов | |
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику | |
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику | |
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |