Наименование | Сканирование документов для электронного архива | Код | А/02.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения |
Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения | |
Укладка документов в сканер | |
Контроль работы сканирующего оборудования | |
Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Изъятие документов из сканера | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов |
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива |
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ для архивного хранения | |
Требования к нормам выработки для архивного хранения | |
Требования охраны труда | |
Методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |