Наименование | Подготовка документов к сканированию для электронного архива | Код | А/01.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива |
Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива | |
Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов | |
Изъятие документов из файлов | |
Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения | |
Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов | |
Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения | |
Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения | |
Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения | |
Необходимые умения | Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения |
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения | |
Необходимые знания | Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива |
Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения | |
Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения | |
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива | |
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения | |
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Требования охраны труда | |
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива | |
Другие характеристики | - |