При присвоении кодов должны применяться следующие правила:
Каждая "компания" имеет право на получение кода независимо от своего членства в МСЖД/ОСЖД.
Любые государственные органы и организации, участвующие в железнодорожном бизнесе, также имеют право на получение кода.
Коды должны запрашиваться в МСЖД. Бланки заявок имеются на веб-сайтах МСЖД - www.uic.org и ОСЖД - www.osjd.org.
Взносы за предоставление и администрирование кода определены в правилах МСЖД и ОСЖД по управлению кодами компаний.