28. Конкурс состоит из трех этапов: письменного экзамена, рассмотрения рекомендации и индивидуального собеседования.
29. Председатель конкурсной комиссии:
открывает заседание конкурсной комиссии;
знакомит членов конкурсной комиссии с распоряжением территориального органа об объявлении конкурса;
объявляет состав конкурсной комиссии и присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии;
разъясняет предусмотренные Основами и Порядком процедуру и условия проведения конкурса.
30. В ходе проведения конкурса осуществляются видео- и аудиозапись. Проведение видео- и аудиозаписи обеспечивается нотариальной палатой. Полученные в ходе видеозаписи материалы являются неотъемлемой частью материалов конкурса и хранятся в территориальном органе.
31. Письменный экзамен проводится с использованием автоматизированной информационной системы Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающей автоматизированную анонимную проверку результатов письменного экзамена в части практических задач в форме тестового задания (далее - автоматизированная информационная система).
32. Письменный экзамен проводится путем выполнения включаемых в экзаменационный лист тестового задания, состоящего из двадцати практических задач, и задания по составлению проекта нотариального документа (далее - задания письменного экзамена).
33. Перечень тем, практические задачи по которым предлагаются на письменном экзамене, разрабатывается Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой и размещается на официальных сайтах Минюста России и Федеральной нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
34. Подготовка заданий письменного экзамена и вариантов ответов на практические задачи осуществляется совместной комиссией Минюста России и Федеральной нотариальной палаты (далее - комиссия по подготовке задач).
К подготовке практических задач и вариантов ответов на них могут привлекаться представители научного сообщества.
Публикация практических задач и вариантов ответов на них не допускается.
35. Комиссия по подготовке задач создается сроком на три года численностью восемь человек, в состав которой включаются нотариусы, имеющие стаж работы нотариусом не менее пяти лет, представители Минюста России и Федеральной нотариальной палаты, а также по согласованию - ученые-юристы. Членом комиссии по подготовке задач не может быть лицо, являющееся членом конкурсной комиссии.
Для формирования состава комиссии по подготовке задач Минюст России направляет в Федеральную нотариальную палату уведомление о необходимости представления кандидатур в комиссию по подготовке задач. Федеральная нотариальная палата в месячный срок с момента получения данного уведомления представляет в Минюст России указанные кандидатуры, соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим пунктом.
Персональный состав комиссии по подготовке задач утверждается распоряжением Минюста России, копия которого в течение двух рабочих дней с даты его принятия направляется в Федеральную нотариальную палату. Председатель и секретарь комиссии по подготовке задач назначаются из числа членов комиссии по подготовке задач - представителей Минюста России.
Срок полномочий членов комиссии по подготовке задач исчисляется с даты издания распоряжения Минюста России об утверждении ее персонального состава.
36. Изменение персонального состава комиссии по подготовке задач производится с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 35 Порядка. При этом срок полномочий нового члена комиссии по подготовке задач ограничивается сроком полномочий комиссии по подготовке задач.
37. Заседания комиссии по подготовке задач проводятся по мере необходимости. О дате, времени и месте заседаний комиссии по подготовке задач, определяемых ее председателем, члены комиссии по подготовке задач извещаются секретарем комиссии по подготовке задач не позднее чем за пятнадцать рабочих дней до заседания.
38. Заседание комиссии по подготовке задач является правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава. Решение комиссии по подготовке задач по всем вопросам считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов комиссии по подготовке задач. Голосование проводится открыто. При равенстве голосов членов комиссии по подготовке задач голос председателя является решающим.
39. Перед началом письменного экзамена конкурсант предъявляет секретарю конкурсной комиссии документ, удостоверяющий личность.
Для сдачи письменного экзамена секретарь конкурсной комиссии выдает конкурсанту логин и пароль для входа в автоматизированную информационную систему. Логин и пароль состоят из буквенно-цифрового обозначения и формируются автоматизированной информационной системой после проверки секретарем конкурсной комиссии документа, удостоверяющего личность конкурсанта.
До начала письменного экзамена секретарь конкурсной комиссии информирует конкурсантов:
о ведении видео- и аудиозаписи при проведении письменного экзамена;
о порядке сдачи письменного экзамена;
об общей продолжительности письменного экзамена;
о сроке и способах ознакомления с результатами письменного экзамена;
о сроке и способах обжалования результатов письменного экзамена.