Порядок сообщения о получении Министром финансов Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства финансов Российской Федерации подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)
(с изменениями на 19 июля 2024 года)
1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения о получении Министром финансов Российской Федерации (далее - Министр) и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства финансов Российской Федерации (далее - гражданские служащие) подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов, а также ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) (далее - подарок), реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Отдел по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций Административного департамента (далее - Отдел по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление предоставляется в Отдел по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения Министра, гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
3. Уведомление, представленное Министром, гражданским служащим, в день его поступления регистрируется Отделом по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций.
4. Уведомление составляется в 2 экземплярах:
Министром - по форме согласно приложению N 2 к Правилам уведомления о получении подарка Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, Министром Российской Федерации, на которого возложена организация работы Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства, руководителями федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных этим федеральным министерствам, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с выполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также сдачи подарка, подачи заявления о его выкупе, рассмотрения вопросов об использовании подарка, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 октября 2015 г. N 1088 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 42, ст.5797) (далее - Правила);
гражданским служащим - по форме согласно приложению к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 3, ст.279; 2015, N 42, ст.5798) (далее - Положение).
5. Первый экземпляр уведомления, представленного Министром, после его регистрации направляется Отделом по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций в Департамент Правительства Российской Федерации, к сфере ведения которого относится организационно-техническое, финансовое и материальное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Департамент Правительства Российской Федерации), для ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации.
Первый экземпляр уведомления, представленного Министром, после ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации возвращается Министру.
Первый экземпляр уведомления, представленного гражданским служащим, после его регистрации возвращается гражданскому служащему.
Второй экземпляр уведомления, представленного Министром, гражданским служащим, с приложением документов (при их наличии), подтверждающих стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка), направляется Отделом по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций в Комиссию по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства финансов Российской Федерации, образованную в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).
Копия уведомления, представленного Министром, гражданским служащим, направляется Отделом по управлению имуществом Минфина России и подведомственных организаций в Департамент развития персонала.
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 сентября 2024 года приказом Минфина России от 19 июля 2024 года N 106н. - См. предыдущую редакцию)
6. Подарок, полученный гражданским служащим, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу федерального казенного учреждения "Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации" (далее - Учреждение), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, составленному в произвольной форме или по рекомендуемому образцу (приложение N 1 к настоящему Порядку), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления.
Акт приема-передачи подарка составляется материально ответственным лицом Учреждения в 3 экземплярах. Первый экземпляр - гражданскому служащему, второй экземпляр - материально ответственному лицу Учреждения, третий экземпляр - в Отдел организации бюджетного учета, бюджетной отчетности и анализа Административного департамента для отражения в бухгалтерском учете Минфина России в условной оценке 1 рубль за 1 предмет.*
_________________
* Пункт 32 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2012 г. N 134н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 10 декабря 2012 г., регистрационный N 26060), от 29 августа 2014 г. N 89н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 октября 2014 г., регистрационный N 34361), от 6 августа 2015 г. N 124н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38719), от 1 марта 2016 г. N 16н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 марта 2016 г., регистрационный N 41570), от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный N 44741), от 27 сентября 2017 г. N 148н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 октября 2017 г., регистрационный N 48573).
7. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение им лично либо через уполномоченных гражданских служащих в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет Министр, гражданский служащий, получившие подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка определение его стоимости проводится Учреждением на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии.
Сведения о рыночной цене подарка подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений Учреждения принимается Комиссией.
Подарок, стоимость которого не превышает 3 тысячи рублей, после проведения заседания Комиссии возвращается Министру, гражданскому служащему материально ответственным лицом Учреждения по акту возврата подарка, составленному в произвольной форме или по рекомендуемому образцу (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Акт возврата подарка составляется в 3 экземплярах: первый экземпляр - Министру, гражданскому служащему, второй экземпляр - материально ответственному лицу Учреждения, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - в Комиссию.
10. Отдел организации бюджетного учета, бюджетной отчетности и анализа Административного департамента обеспечивает учет принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестре федерального имущества.