- ПТК проводит заседания ПТК, которые могут быть как очными, так и заочными.
- Секретариат ПТК организует проведение не менее одного очного заседания ПТК в 1/2 года, в том числе по вопросу утверждения плана работы на следующий год.
- При очном проведении заседания ПТК секретариат ПТК письменно извещает членов ПТК о дате и месте проведения заседания не позднее, чем за 14 календарных дней до начала заседания. К письму прикладывается проект повестки заседания.
- Если на заседании предполагается обсуждение документов, включая проекты стандартов, разосланных секретариатом членам ПТК для получения заключений (отзывов), заседание должно начинаться не ранее, чем через 7 дней после оповещения секретариатом членов ПТК о полученных заключениях и рассылки сводки отзывов.
- Полномочный представитель организации - члена ПТК обязан принимать участие в очных заседаниях ПТК. При невозможности присутствия полномочного представителя организация-член ПТК направляет на заседание иного уполномоченного представителя, о чем заранее письменно уведомляет секретариат ПТК.
При невозможности участия представителя организации - члена ПТК или назначенного взамен его представителя на очном заседании ПТК, организация - член ПТК не менее чем за 10 календарных дней письменно уведомляет секретариат ПТК о невозможности присутствия представителя на заседании и делегирует полномочия представителю другой организации - члену ПТК или ответственному секретарю ПТК.
- Участники заседания должны прилагать все усилия, чтобы решения заседания были приняты на основе консенсуса.
- Решения ПТК принимают путем голосования на заседаниях ПТК. Голосование считается успешным, если "за" проголосовало большинство участников заседания. В случае равного количества голосов и отсутствия возражений у членов ПТК по существу проекта стандарта решение принимает председатель ПТК. Кворум для проведения заседания составляет более 50% списочного состава ПТК.
- Принявшими участие в заседании, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены ПТК, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении заседания ПТК.
- Срок для направления в секретариат ПТК организацией своего решения не должен превышать 14 календарных дней с момента получения представителем организации уведомления о решаемом вопросе.
- В случае если член ПТК не предоставил замечания по рассматриваемому документу, в том числе национальному (межгосударственному) стандарту, в установленные сроки, голос члена ПТК присоединяется к числу воздержавшихся членов ПТК.
- Все решения, принятые на заседании ПТК, оформляются протоколом. Протокол заседания ПТК утверждается председателем ПТК, рассылается членам ПТК.
- Если на заседании ПТК планируется рассмотрение финансовых вопросов, то за 14 календарных дней до проведения заседания ПТК повестка дня рассылается организациям - членам ПТК для возможности обсуждения финансовых вопросов ПТК с руководителем организации - члена ПТК. За неделю до проведения заседания на имя председателя ПТК (его заместителя) должен поступить ответ от организации - члена ПТК с отражением решения финансового вопроса повестки дня.
- Секретариат ПТК в течение 7 календарных дней с момента проведения заседания подготавливает протокол и решение заседания ПТК для утверждения председателем ПТК.