7.1 После приемки здания в эксплуатацию составляют эксплуатационный паспорт на здание (в двух экземплярах) и хранят в техническом архиве службы эксплуатации и у руководителя (по одному экземпляру).
7.2 Технический журнал по эксплуатации здания следует составлять в одном экземпляре. В технический журнал вносятся записи о всех выполненных работах по осмотрам, обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида и места их проведения (наименование помещения, его номер по экспликации, оси, отметки и др.).
7.3 Помимо эксплуатационного и технического паспортов здания, технического журнала по эксплуатации и "Положения по обеспечению безопасной эксплуатации здания" к документации длительного хранения относятся:
- генеральный и ситуационный планы;
- проектная документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт;
- акты приемки здания в эксплуатацию;
- информация об ограничениях функционирования объекта;
- энергетический паспорт;
- санитарный паспорт;
- паспорт безопасности (в соответствии с требованиями [6]);
- паспорта систем инженерно-технического обеспечения здания.
7.4 В состав документации, заменяемой в связи с истечением срока ее действия, входят:
- отчеты о технических осмотрах;
- планы материально-технического обеспечения мероприятий по эксплуатации;
- сведения о работах по эксплуатации;
- ведомости затрат на техническое обслуживание и ремонт, содержание здания;
- сведения о текущем, капитальном ремонте и реконструкции (проекты, сметы, ведомости, акты приемки работ);
- протоколы измерений сопротивления изоляции электросетей и иных параметров других систем инженерно-технического обеспечения и оборудования здания, производимые как по требованиям законодательства, так и по заявкам заинтересованных лиц (собственников, арендаторов и т.д.);
- инструкции по проведению работ технического обслуживания здания, его элементов и систем;
- инструкции о мероприятиях по обеспечению антитеррористической безопасности;
- инструкции по охране труда для сотрудников эксплуатирующей организации.
7.5 Вся техническая и производственная документация хранится в техническом архиве службы эксплуатации здания и является документацией строгой отчетности, в том числе:
- материалы инженерно-геологических изысканий;
- акты приемки здания в эксплуатацию, в том числе после капитального ремонта согласно приложению Г;
- заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;
- документы, удостоверяющие качество железобетонных конструкций, деталей, метизов, электродов и др.;
- акты на скрытые работы;
- акты приемки работ по антикоррозийной защите строительных конструкций;