к Положению
Порядок оформления штата и штатного расписания
Порядок оформления штата следующий:
1. Штат оформляют на электронном или бумажном носителе в виде единого документа, содержащего четыре таблицы и справку "Учет изменений" (Приложение 2).
2. Новый штат таможенного органа разрабатывается при создании таможенного органа и при изменениях в штатном расписании, затрагивающих 30 процентов всех должностей и более.
3. На титульном листе после слов "Штат Н-ского таможенного органа указывают категорию таможенного органа, а для таможенного поста, имеющего статус юридического лица, указывают после его наименования "(со статусом юридического лица)".
4. Наименования структурных подразделений указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, без сокращений, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ФТС России предусмотрено наименование, состоящее из аббревиатуры или буквенно-цифрового кода.
5. Наименования должностей, соответствующих им специальных званий или квалификационных разрядов (классных чинов) указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, полностью, без сокращений, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников, государственных служащих, должностей и профессий работников предусмотрено иное.
6. Структуру таможенных органов указывают в последовательности согласно таблице 1 Приложения 2 к Положению.
7. Для должности, включенной в штат, в графе "Специальное звание, квалификационный разряд, категория должности" указывают соответствующее предельное специальное звание или интервал квалификационных разрядов (классных чинов) согласно перечню должностей сотрудников старшего начальствующего состава, среднего начальствующего состава и младшего состава таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им предельных специальных званий и квалификационных требований или согласно перечню должностей государственных служащих таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им квалификационных разрядов и квалификационных требований.
8. В штат могут включаться должности сотрудников с двойным наименованием (например, заместитель начальника отдела - начальник отделения), при этом специальное звание устанавливается по первой должности.
9. В штат могут включаться должности сотрудников и государственных служащих с указанием их специализации в скобках (например, старший инспектор (кинолог)) или населенного пункта, в котором введена штатная единица (например, старший государственный таможенный инспектор (г.Борисоглебск)).
10. В строке "ИТОГО" после каждого структурного подразделения указывают его штатную численность, а для подразделения, в состав которого входят другие подразделения (пост, отдел, служба), штатную численность указывают в строке "ВСЕГО по посту (отделу, службе)".
11. В графе "Код" указывают конкретный код, если он установлен структурному подразделению или должности соответствующим приказом ФТС России.