3.1. Медицинское свидетельство заполняется путем ввода необходимых сведений в обособленный сервис "Регистрация фактов смерти" ЕМИАС с последующей печатью бумажного носителя на листах формата А4 в соответствии с формами 106/у-08 и 106-2/у-08, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти".
До внедрения обособленного сервиса "Регистрация фактов смерти" ЕМИАС или в случае возникновения технических сбоев в работе сервиса допускается заполнение Медицинского свидетельства чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, разборчиво, четко, без сокращений на резервных типографических бланках Медицинских свидетельств.
В случае оформления в рукописном виде исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному в пункте (с указанием пункта) верить", подписью лица, заполняющего Медицинское свидетельство, и круглой печатью медицинской организации (либо патолого-анатомического отделения, танатологического отделения).
Внесение более двух исправлений в Медицинское свидетельство не допускается.
3.2. Заполнению подлежат все пункты Медицинского свидетельства. В случае если заполнение того или иного пункта Медицинского свидетельства невозможно ввиду отсутствия соответствующих сведений, выбирается пункт или (до момента внедрения обособленного сервиса "Регистрация фактов смерти" ЕМИАС) делается запись "неизвестно", "не установлено", или ставится прочерк.
3.3. При оформлении Медицинского свидетельства в обособленном сервисе "Регистрация фактов смерти" ЕМИАС номер и дата его выдачи, а также полное или сокращенное наименование медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы, их адрес и код по ОКПО заполняются автоматически.
3.4. При заполнении полей Медицинского свидетельства с помощью обособленного сервиса "Регистрация фактов смерти" ЕМИАС следует руководствоваться требованиями письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 "О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти", а также Методическими рекомендациями, утвержденными профильной комиссией по специальности "патологическая анатомия" Министерства здравоохранения Российской Федерации:
- в пунктах 1-3, 5, 6, 12 Медицинского свидетельства делается запись в соответствии с документом, удостоверяющим личность умершего. Допускается при отсутствии документа, удостоверяющего личность, использовать выписку из домовой книги, выданную уполномоченным органом;
- в пункте 1 указывается фамилия, имя, отчество по данным документа, удостоверяющего личность; у лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, - на основании свидетельства о рождении. Если нет сведений, делается запись "неизвестно";
- в пункте 2 указывается пол - мужской или женский;
- в пункте 3 указывается дата рождения (число, месяц, год; например, 20.07.1961). В случае если дата рождения неизвестна, во всех подпунктах ставят прочерк. Если известен только год рождения (определен судебно-медицинским экспертом), он указывается в соответствующей позиции, а в остальных ставятся прочерки. Допускается использование букв "XX" вместо неизвестных сведений (например, "XX.XX.1985");
- в пункт 4 из первичной медицинской документации медицинской организации или (при отсутствии) направительных документов, составленных правоохранительными органами, Бюро судмедэкспертизы вносится дата смерти умершего лица (число, месяц, год, например, 05.12.2007) и время, а если неизвестно - ставится прочерк;
- в пункт 5 "Место постоянного жительства (регистрации) умершего лица" вносятся сведения в соответствии с отметкой о регистрации, сделанной в документе, удостоверяющем личность, которые могут не совпадать с местом фактического проживания умершего лица. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, делается запись "неизвестно". При заполнении адресов Новой Москвы в пунктах 5 и 7 обязательно указывать наименование поселения (например, Россия, г.Москва, пос.Внуковское, д.Рассказовка). Поселение указывать также в тех случаях, когда его наименование совпадает с наименованием населенного пункта (например: Россия, г. Москва, пос.Кокошкино, дачный поселок Кокошкино);
- в пункте 6 указывается принадлежность населенного пункта к городской или сельской местности;