3.1. Отчетный период составляет один календарный год.
В случае начала осуществления хозяйственной и иной деятельности субъектом малого и среднего предпринимательства в течение отчетного календарного года отчетный период исчисляется с даты государственной регистрации субъекта малого и среднего предпринимательства.
3.2. Отчетность представляется до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
3.3. Отчетность составляется на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде.
3.4. Один экземпляр Отчетности хранится у отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства.
3.5. Второй экземпляр Отчетности представляется непосредственно в Департамент или направляется в его адрес почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении.
3.6. Отчетность на бумажном носителе должна быть прошита, скреплена печатью и подписью уполномоченного лица (руководителя) отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства. Страницы Отчетности должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.
3.7. Отчетность, представленная на бумажном носителе в Департамент должна быть идентична Отчетности, которая хранится у отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства.
3.8. Отчетность на бумажном носителе представляется в Департамент на основании сопроводительного письма о направлении Отчетности, которое оформляется согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.9. Отчетность оформляется по форме согласно приложениям 2-4 к настоящему Порядку.
3.10. Датой представления Отчетности будет считается отметка Департамента о ее получении на бумажном носителе с указанием даты ее поступления в Департамент или дата почтового отправления в адрес Департамента.
3.11. Поступление (прием) Отчетности на бумажном носителе в Департамент осуществляется через Отдел по работе с документами и контроля исполнения Управления делами Департамента в соответствии с графиком приема документов указанного Отдела.
3.12. Отдел государственных услуг Управления государственного экологического контроля Департамента регистрирует Отчетность, представленную отчитывающимися субъектами малого и среднего предпринимательства, в том числе в журнале регистрации Отчётности, и ведёт её учёт и контроль.
3.13. Материалы, представленные в Департамент в качестве Отчетности, не соответствующие требованиям раздела 2 и п.п.3.5-3.9 настоящего Порядка, Отчетностью не являются.