43. Военнослужащие и лица гражданского персонала об утрате ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) докладывают командиру (начальнику) воинской части.
44. В случаях утраты ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату, Главным управлением кадров выдаются дубликаты ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) награжденным лицам.
45. Заявление о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) взамен утраченных при обстоятельствах, указанных в пункте 44 настоящего Порядка, подается в соответствующий кадровый орган (штаб), военный комиссариат.
В заявлении указываются должность, воинское звание (при наличии) на дату награждения, фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения, наименование ведомственных знаков отличия и обстоятельства утраты.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие награждение, обстоятельства утраты ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним), характеризующие личность награжденного (с места военной службы (работы).
46. В случае принятия по заявлению о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) решения о возбуждении ходатайства о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) соответствующий кадровый орган (штаб) направляет в Главное управление кадров ходатайство о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) с приложением к нему документов, указанных в пункте 45 настоящего Порядка.
Об отказе в возбуждении ходатайства о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) сообщается награжденному лицу.
47. Главное управление кадров после получения ходатайств о выдаче дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) организует проверку представленных документов.
48. При несоответствии указанных в представленных документах сведений учетным данным, а также в случаях необходимости устранения выявленных недостатков (ошибки, исправления, помарки) Главное управление кадров возвращает их в соответствующий кадровый орган (штаб), из которого поступили документы.
49. Передача награжденным дубликатов ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним) организуется Главным управлением кадров через соответствующие кадровые органы (штабы), военные комиссариаты.
50. В случаях утраты ведомственных знаков отличия (удостоверений к ним), за исключением случаев указанных в пункте 44 настоящего Порядка, Главным управлением кадров по запросу кадрового органа (штаба), военного комиссариата награжденному выдается справка о награждении ведомственными знаками отличия.