3.1.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление Заявки по форме, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Административному регламенту.
3.1.1.2. Заявка (при личном обращении - в двух экземплярах) и прилагаемые к ней документы, указанные в пункте 2.6.2 Административного регламента подаётся в Комитет следующим способом:
путем личного обращения Заявителя в Агентство ГКУ (понедельник с 09:00 до 16:00);
через Портал.
3.1.1.3. Делопроизводитель/документовед ГКУ при поступлении документов в Агентство ГКУ выполняет следующие действия:
- обеспечивает прием, проверку комплектности и регистрацию Заявки и прилагаемого к ней комплекта документов в электронном виде в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД) с присвоением каждой Заявке регистрационного номера и указанием даты и времени принятия с точностью до секунд в день подачи Заявки;
- возвращает заявителю в день подачи Заявки один экземпляр Заявки с отметкой Агентства ГКУ о дате и времени принятия Заявки и указанием регистрационного номера Заявки;
- обеспечивает передачу зарегистрированной Заявки в УРЗУ Агентства ГКУ для ее обработки в электронном виде в программном комплексе ИТС "Кадастр-2". Датой и временем поступления Заявки являются дата и время регистрации Агентством ГКУ Заявки в ЕСЭДД.
Передача заявки и комплекта документов из ЕСЭДД в информационно-технологическую систему "Кадастр-2" (далее - ИТС "Кадастр-2") обеспечивается автоматически.
При подаче заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме посредством Портала регистрация Заявки осуществляется в МАИС ЭГУ автоматически с последующей автоматической передачей посредством подсистемы "Межведомственное взаимодействие" государственной информационной системы "Информационно-технологическая система Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга" (далее - ИТС КИО) в ЕСЭДД в течение одного дня с момента обращения. Заявитель получает в "Личном кабинете" на Портале и в мобильном приложении, по электронной почте, в социальных сетях и (или) посредством СМС-сообщения уведомление, подтверждающее, что заявление отправлено (принято в МАИС ЭГУ), в котором в том числе указываются идентификационный номер и дата подачи электронного заявления.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 октября 2023 года распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 20 октября 2023 года N 95-р. - См. предыдущую редакцию)
Принятие от заявителя документов в электронной форме в составе электронного дела исключает необходимость их повторного представления на бумажном носителе, за исключением документов, указанных в статье 7 Федерального закона N 210-ФЗ.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.
3.1.1.4. В случае если Заявка не соответствует форме, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Административному регламенту, содержит недостоверные/неполные сведения, подана способом, не предусмотренным пунктом 3.1.1.2 настоящего Административного регламента, и (или) в случае непредставления необходимых документов, прилагаемых к Заявке, а также в случае, если в Комитете находится на рассмотрении Заявка, ранее поданная тем же Заявителем, при совпадении в указанных Заявках места размещения НТО, сотрудник УРЗУ Агентства ГКУ в течение 8 рабочих дней с момента поступления Заявки обеспечивает подготовку проекта уведомления о возврате Заявки по форме, предусмотренной приложением N 8 к настоящему Административному регламенту, его подписание начальником Агентства ГКУ, направление делопроизводителю/документоведу ГКУ уведомления, Заявки и прилагаемых документов и размещение на Портале.
Делопроизводитель/документовед ГКУ осуществляет регистрацию уведомления в ЕСЭДД и направляет уведомление о принятом решении лицу, подавшему Заявку, по адресу, указанному в Заявке, не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия решения о возврате Заявки.
3.1.1.5. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Лицом, ответственным за выполнение административных действий, является делопроизводитель/документовед ГКУ, сотрудник УРЗУ Агентства ГКУ.
3.1.1.6. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление Заявки, наличие/отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Административного регламента.
3.1.1.7. Результатом административной процедуры является регистрация Заявки в ЕСЭДД и передача Заявки в УРЗУ Агентства ГКУ, возврат Заявки заявителю.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, предусмотренными пунктом 1.3.2 административного регламента.
3.1.1.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение Заявке регистрационного номера.
В случае поступления Заявки и комплекта документов в Комитет в электронной форме посредством Портала фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется с установкой соответствующего статуса электронного дела в МАИС ЭГУ.