2.1. Для рассмотрения вопроса о перечислении средств субвенций местная администрация муниципального образования представляет в Комитет в электронном виде в рамках информационного обмена данными в Подсистеме электронного документооборота Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса - электронное казначейство (далее - ПС ЭДО АИС БП-ЭК) с применением квалифицированной электронной подписи (далее - КЭП) следующие документы:
2.1.1 Для определения планируемой на соответствующий месяц текущего финансового года потребности оплаты денежных обязательств получателей средств местных бюджетов местная администрация муниципального образования представляет в Комитет сведения о помесячном распределении (изменении помесячного распределения) субвенций по форме утвержденной Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 11.10.2012 N 75-р "Об утверждении Общих требований к порядку предоставления и расходования субвенций бюджетам внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга из бюджета Санкт-Петербурга" (далее - Распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга). В случае согласования Комитет в течении трех рабочих дней подписывает помесячное распределение с применением КЭП.
2.1.2. Для рассмотрения вопроса о предоставлении субвенции местному бюджету из бюджета Санкт-Петербурга местная администрация муниципального образования представляет главному распорядителю заявку в ПС ЭДО АИС БП-ЭК на предоставление субвенции местному бюджету из бюджета Санкт-Петербурга (далее - Заявка) по форме утвержденной Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга.
2.2. Объем субвенций, указанный в Заявке, не может превышать согласованную главным распорядителем на соответствующий месяц текущего финансового года планируемую сумму потребности оплаты денежных обязательств получателей средств местных бюджетов.
2.3. Заявки составляются отдельно по каждой целевой статье расходов бюджета Санкт-Петербурга и формируются ежемесячно. Заявки должны быть направлены в Комитет не позднее 12-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором будет осуществляться расходование средств местной администрацией муниципального образования.
2.4. При отсутствии потребности в средствах по какому-либо виду расходов Заявка в ПС ЭДО АИС БП-ЭК не формируется.
2.5. Комитет ежемесячно осуществляет перераспределение неиспользованного остатка субвенции с предшествующего месяца на декабрь текущего финансового года.
2.6. Если при проверке представленных документов будет установлено, что они сформированы с нарушением требований действующего законодательства, настоящего Положения или представлены не в полном объеме, Комитет возвращает документы местной администрации муниципального образования для доработки с указанием срока устранения замечаний.
2.7. Если при проверке представленных документов в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения нарушений не установлено, Комитет утверждает Заявки.
2.8. При отсутствии технической возможности представления в электронном виде в ПС ЭДО АИС БП-ЭК документов, предусмотренных настоящим Положением, они представляются на бумажном носителе в порядке, указанном в п.2.9.
2.9. Заявки, подписанные руководителем местной администрации муниципального образования и главным бухгалтером местной администрации муниципального образования (с обязательным указанием расшифровки подписи) и заверенные оттиском печати местной администрации муниципального образования, в двух экземплярах на бумажном носителе предоставляются по форме утвержденной Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга.