5.1. В карточках учета пошлины отражаются сведения о поступлении в бюджет (возврате из бюджета), зачете государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации, о суммах процентов, возвращенных УФК.
5.2. Карточки учета пошлины открываются не позднее пяти рабочих дней со дня получения выписки и (или) приложения к выписке, подтверждающих зачисление в бюджетную систему Российской Федерации государственных пошлин, но не позднее даты представления отчетности (в случае включения в документы УФК сумм уплаченной государственной пошлины в последние рабочие дни месяца), отдельно по каждой уплаченной плательщиками государственной пошлине. Информация, содержащаяся в документах УФК, заявлениях плательщиков о возврате (о зачете) сумм излишне уплаченных государственных пошлин, заявках на возврат, решениях о зачете (об отказе в зачете), а также информация о дате записи, переплате, недоплате, разнице между поступлениями в бюджет и возвратами из бюджета проставляется в соответствующие графы карточек учета пошлины не позднее четырех рабочих дней со дня регистрации (получения или направления) соответствующих документов, но не позднее даты представления отчетности (в случае регистрации документов в последние рабочие дни месяца).
Карточки учета пошлины, открываемые в текущем году (следующем за отчетным годом), имеют новую нумерацию. Номер карточки учета пошлины состоит из двух частей, разделенных дробной чертой:
первая часть - номер по порядку;
вторая часть - последние две цифры года, в котором открыта карточка учета пошлины.
Допускается указание в номере карточки учета пошлины номера, идентифицирующего структурное подразделение администратора учета, осуществляющее ведение указанной карточки учета пошлины. Номер, идентифицирующий структурное подразделение администратора учета, проставляется через дробную черту после второй части номера карточки учета пошлины.
5.3. Карточки учета пошлины ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий карточек учета пошлины по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.
В карточках учета пошлины отображается дата записи каждой проведенной операции по учету государственных пошлин, суммах процентов, возвращенных УФК в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой в карточках учета пошлины с заполнением граф, характеризующих платеж.
В строке карточки учета пошлины
" | ||
(наименование вида государственной пошлины)" |
указывается информация о видах доходов и источниках доходов бюджета.
Строки карточки учета пошлины "ИНН", "КПП" и "Адрес (место нахождения)" заполняются при наличии соответствующей информации о плательщике у администратора учета.
5.4. Уплаченные (излишне уплаченные) плательщиком государственная пошлина, а также зачет государственной пошлины в рамках одного КБК и возврат государственной пошлины, процентов на основании заявок на возврат отражаются в карточках учета пошлины на основании следующих документов:
документов УФК;
заявок на возврат;
решений о возврате (об отказе в возврате);
заявлений плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины;
решений о зачете (об отказе в зачете) (приложение 11* к настоящему Положению).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
В карточках учета пошлины отражаются данные из выписки и (или) приложения к выписке с кодом главного администратора доходов "999", за исключением поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением группы подвида доходов "4000" (14-17-й разряды КБК).
В карточках учета пошлины указывается информация по всем документам, указанным в настоящем пункте, в том числе по заявлениям плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины, по которым приняты решения о возврате (об отказе в возврате) или решения о зачете (об отказе в зачете), заявкам на возврат, как исполненным, так и неисполненным УФК. Сумма по итоговым строкам карточки учета пошлины включает суммы всех документов, информация о которых внесена в карточку учета пошлины.
5.5. Карточка учета пошлины заполняется с учетом следующего.
В графе 1 проставляется дата внесения записи в карточку учета пошлины.
В графе 2 проставляется КБК, предназначенный для учета государственных пошлин с учетом соответствующей группы подвида доходов бюджета в 14-17 разрядах КБК в соответствии с абзацами первым - седьмым пункта 2.4 настоящего Положения, или процентов с учетом группы подвида доходов бюджета "5000" в 14-17 разрядах КБК.
В графе 3 проставляется вид документа УФК: