6.1. В целях уточнения (выяснения) принадлежности поступлений к виду доходов, отнесенных УФК к невыясненным поступлениям, а также поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением группы подвида доходов "4000" (14-17 разряды КБК), после получения документов УФК, содержащих указанную информацию, для уточнения реквизитов платежных поручений на перечисление отдельных видов доходов в бюджетную систему Российской Федерации направляются плательщикам, платежи которых отнесены к невыясненным или требующим уточнения поступлениям, письменные запросы о представлении плательщиками информации в произвольной письменной форме. На основании информации, полученной от плательщиков, администраторы учета составляют уведомления, данные по которым вносятся в журнал, порядок ведения которого определен пунктом 6.3 настоящего Положения.
При получении документов УФК об отказе в исполнении уведомлений анализируются причины возврата уведомлений и при необходимости уточнения сведений, указанных в уведомлениях, не позднее пяти рабочих дней направляются плательщикам письменные запросы об уточнении необходимых реквизитов.
6.1.1. При получении от УФК документов по невыясненным или требующим уточнения поступлениям, относящимся к полномочиям администратора, администратора учета, но не включенным в карточки учета до вступления в силу настоящего Положения, администраторам учета необходимо осуществить уточнение указанных платежей на КБК, закрепленные за соответствующим администратором, администратором учета, с внесением соответствующей информации в журнал и карточки учета.
6.1.2. В случае уточнения (выяснения) принадлежности поступлений, отнесенных УФК к невыясненным или требующим уточнения, от кредитных организаций, у которых на дату уточнения (выяснения) отозваны лицензии на осуществление банковских операций или процедура ликвидации которых завершена, а также в иных случаях, связанных с затруднением уточнения либо отсутствием необходимости в уточнении реквизитов платежного поручения у плательщиков, администраторы учета составляют уведомление на основании имеющейся информации, данные по которому вносятся в журнал, порядок ведения которого определен пунктом 6.3 настоящего Положения.
6.2. Уточнение невыясненных поступлений в бюджет, а также поступлений, требующих уточнения, за предыдущие годы осуществляется по соответствующим КБК, действующим в текущем году.
6.3. Администраторы учета ежегодно открывают и ведут журнал в разрезе каждого КБК, требующего уточнения, в котором отражаются:
невыясненные поступления, включенные в документы УФК по КБК, предназначенному для учета невыясненных поступлений, подлежащие уточнению;
поступления, включенные в документы УФК по коду главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999", в том числе поступления по КБК с применением группы подвида доходов "4000" (14-17 разряды КБК), требующие уточнения;
поступления, ошибочно зачисленные на счет УФК и предназначенные для уплаты на счет другого УФК, учтенные как невыясненные поступления, а также поступления государственной пошлины, принадлежность которой к администрируемым Центральным банком Российской Федерации доходам не установлена, или денежных взысканий (штрафов) в случае отсутствия предписания, постановления Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебного акта по делу, направленному в соответствии с законодательством Российской Федерации на рассмотрение в суд (мировому судье);
иные невыясненные поступления или поступления, требующие уточнения.
Администраторы учета могут вести журналы в разрезе данных о плательщиках.
Информация о поступлении, перечисленном в уплату денежного взыскания (штрафа) по коду главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999" с группой подвида доходов "6000", при отсутствии у администратора учета документа, являющегося основанием для уплаты данного денежного взыскания (штрафа), проставляется в журнале на основании документов УФК. При этом администратор учета заполняет графы 1-16 журнала.
При получении документа, являющегося основанием для уплаты указанного денежного взыскания (штрафа), администратор учета открывает карточку учета штрафа в соответствии с главой 4 настоящего Положения и заполняет графы 17, 29-34 журнала. При этом в графах 29, 30 журнала проставляются сумма, КБК, указанные в графах 7, 3 журнала, соответственно. В графе 31 проставляются наименование документа, являющегося основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), его номер и дата, дата его получения и делается запись "__" ________20__ г. внесено в карточку учета штрафа N___".
После окончания отчетного года осуществляется перенос во вновь открываемый журнал информации по поступлениям, по которым уточнение (выяснение) не завершено.
6.3.1. Записи в журнале осуществляются администраторами учета не позднее четвертого рабочего дня, следующего за днем получения документов с информацией о поступлениях, указанных в пункте 6.3 настоящего Положения, но не позднее даты представления отчетности (в случае включения в документы УФК сумм денежных взысканий (штрафов), государственной пошлины в последние рабочие дни месяца) отдельно по каждому КБК, администрируемому Центральным банком Российской Федерации, требующему уточнения, а также по КБК, предназначенному для учета невыясненных поступлений. По соответствующему КБК запись каждой проведенной операции по учету невыясненных или требующих уточнения поступлений отображается в календарной последовательности по одной строке.
6.3.2. Журнал ведется в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий журнала по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.
6.3.3. Записи в журнале осуществляются на основании документов УФК и уведомлений.
6.3.4. Журнал заполняется с учетом следующего.
В графе 1 проставляется номер по порядку.
В графе 2 проставляется дата внесения записи в журнал.
В графе 3 проставляется КБК, указанный в документе УФК.
В графе 4 проставляется вид документа УФК:
"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является выписка;
"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является выписка и приложение к выписке;
"3" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является запрос на выяснение принадлежности платежа по форме приложения 9 к приказу Федерального казначейства N 8н (далее - запрос).
В графе 5 проставляется соответственно номер документа (при его наличии), являющегося основанием для внесения записи в журнал.
В графе 6 проставляется соответственно дата отражения операции на лицевом счете из выписки, дата запроса.
В графе 7 проставляется сумма, указанная в документе.