3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Комитета. Комиссию возглавляет председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.2. Председатель Комиссии руководит работой Комиссии, ведет заседания Комиссии, утверждает повестку дня заседания Комиссии.
3.3. Ведение дел Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.
Секретарь Комиссии:
ведет журнал регистрации заявок, формирует график проведения показов и выступлений творческих коллективов, а также повестку дня заседания Комиссии;
оповещает членов Комиссии о времени и месте заседания Комиссии;
ведет протокол заседания Комиссии;
направляет график проведения показов и выступлений творческих коллективов членам Комиссии и руководителям указанных коллективов.
3.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.
3.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Секретарь Комиссии не принимает участия в голосовании.
3.6. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.
3.7. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в Санкт-Петербургском государственном бюджетном культурно-досуговом учреждении "Дом народного творчества и досуга".
3.8. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляет Комитет совместно с Санкт-Петербургским государственным бюджетным культурно-досуговым учреждением "Дом народного творчества и досуга".