554. Бухгалтерская служба организации обязана:
- осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
- требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерию;
- следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;
- своевременно и в полном объеме отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
555. В бухгалтерской службе фактические данные, полученные при инвентаризации, сверяются с показателями бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.
556. Выявленные при инвентаризации излишки материально-производственных запасов принимаются к учету по рыночным ценам и отражаются в составе вне реализационных доходов.
В бухгалтерском учете оприходование излишков ценностей отражается следующей записью:
Дебет счетов: 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы", - оприходованы излишки ценностей.
557. Выявленная недостача и порча материально-производственных запасов отражается по Дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов учета этих ценностей по фактической себестоимости.
Недостача товаров отражается по учетным ценам (покупным или продажным - в зависимости от принятого в учетной политике метода учета товаров). В бухгалтерском учете недостача отражается следующей записью:
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит счетов: 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" - отражена недостача по учетным ценам.
Если организация в соответствии с учетной политикой применяет счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", то в Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" списывается доля транспортно-заготовительных расходов, относящихся к недостающим или испорченным ценностям.
558. Если организация розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам (с наценкой), то списание товаров отражается записью:
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит счета 41-2 "Товары в розничной торговле" - на учетную (продажную) стоимость недостающих товаров;
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит счета 42 "Торговая наценка" - на сумму торговой наценки, относящейся к списываемым товарам (методом "красное сторно").
Таким образом, по Дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" будет отражена фактическая себестоимость подлежащих списанию товаров.
559. В зависимости от причин возникновения недостачи со счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей суммы могут быть списаны: на расходы, связанные с производством (расходы на продажу), на виновных лиц, на финансовые результаты.
На счета учета расходов, связанных с производством (расходов на продажу), списывается недостача и потери материальных ценностей (в зависимости от мест хранения и направлений использования) по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете списание недостачи и порчи в пределах нормы естественной убыли отражается записью:
Дебет счетов:
20 "Основное производство",
23 "Вспомогательное производство",
25 "Общепроизводственные расходы",
26 "Общехозяйственные расходы",
29 "Обслуживающие производства и хозяйства",