475. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) осуществляется на субсчете 10-3 "Топливо" к синтетическому счету 10 "Материалы" в общем порядке по правилам учета материалов.
Аналитический учет ведется по местам нахождения и видам ГСМ (в том числе раздельный учет ГСМ, полученных в натуральной форме, и талонов на ГСМ).
К субсчету 10-3 "Топливо" открывают субсчета второго и третьего порядка:
Субсчет | 10-3/1 | "ГСМ на складе"; |
10-3/1-1 | бензин (аналитический учет по маркам); | |
10-3/1-2 | дизельное топливо (аналитический учет по видам); | |
10-3/1-3 | масло (аналитический учет по видам); | |
10-3/2 | "ГСМ по талонам"; | |
10-3/2-1 | талоны на бензин (аналитический учет по маркам); | |
10-3/2-2 | талоны на дизельное топливо (аналитический учет по видам); | |
10-3/2-3 | талоны на дизельное топливо (аналитический учет по видам); | |
10-3/3 | "ГСМ под отчет" (аналитический учет по материально ответственным лицам); | |
10-3/4 | "ГСМ в баках автотранспорта" (аналитический учет по материально ответственным лицам). |
476. В случае заправки автомобилей через автозаправочные станции (далее - АЗС) за наличный расчет бухгалтерская служба выдает денежные средства под отчет водителю, который должен отчитаться по авансовым отчетам, представив чеки контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) на приобретение ГСМ.
На основании авансовых отчетов в бухгалтерском учете делают запись:
Дебет счета 10-3 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражены расходы по покупке ГСМ, оприходованы ГСМ;
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приоритетным ценностям" Кредит счета 71 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры и чека ККМ (в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой).
477. При покупке ГСМ по безналичному расчету организация-покупатель заключает с организацией-продавцом договор купли-продажи, перечисляет аванс, получает талоны на ГСМ, передает их водителям.
В бухгалтерском учете делают запись:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит счета 51 "Расчетный счет" - перечислен аванс за ГСМ;
Дебет субсчета 10-3/2 "ГСМ по талонам" Кредит счета 60 - оприходованы талоны на ГСМ;
Дебет счета 19 Кредит счета 60 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры.
При выдаче талонов водителям под отчет производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет субсчета 10-3/3 "ГСМ под отчет" Кредит субсчета 10-3/2 - выданы талоны водителю автотранспорта под отчет.
478. Аналитический учет выданных под отчет талонов ведется по отдельным подотчетным лицам, видам и маркам ГСМ.
479. При использовании водителем талонов на ГСМ производится следующая запись:
Дебет субсчета 10-3/4 "ГСМ в баках автотранспорта" Кредит субсчета 10-3/3 - отражена выдача ГСМ водителям автотранспорта под отчет.
480. Для учета талонов приказом руководителя назначается материально ответственное лицо. Оно ведет книгу учета талонов на нефтепродукты в двух экземплярах по форме:
N | Дата | От кого | Количество | В том числе номиналом | ||||
п/п | получено/ | талонов, | 10 литров | 20 литров | ||||
приход | расход | приход | расход | приход | расход | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и ведомость выдачи талонов на нефтепродукты по форме:
N | Дата | Коли- | Номи- | Всего | Марка | Госу- | N пу- | Ф.И.О. | Подпись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |