441. Товары, поступающие в подразделение, осуществляющее розничную торговлю, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.). Если товар поступил в организацию без сопроводительных документов, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом (типовая форма N ТОРГ-4).
Акт составляется в день поступления товаров на склад в двух экземплярах: первый экземпляр передают материально ответственному работнику, принявшему товар; второй экземпляр передают в бухгалтерию.
442. Приемка товара по количеству и качеству в подразделениях, осуществляющих розничную торговлю, осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами на основании сопроводительных документов и в зависимости от его характеристик.
Продовольственные товары, например, должны сопровождаться документами организации-изготовителя, подтверждающими качество и безопасность для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения, выданного учреждениями Госсанэпидемслужбы. Документы на импортную продукцию должны содержать отметку учреждений Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации о прохождении гигиенической оценки пищевого продукта в установленном порядке.
Проверка продовольственных товаров должна заключаться не только во внешнем осмотре, но и в проведении экспертизы, сравнении поступивших сопроводительных документов с нанесенными на упаковку продукции датами изготовления, сроками хранения и т.п.
443. Если количество и качество поступивших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, то составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (типовая форма N ТОРГ-2).
Акт составляется в двух экземплярах:
- первый экземпляр остается в организации;
- второй экземпляр направляется поставщику.
444. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут применять два варианта оценки товаров:
- фактической себестоимости (покупные цены);
- продажные цены, включая торговую наценку.
445. Учет товаров в подразделениях, осуществляющих розничную торговлю, ведется на счете 41 "Товары" субсчете 2 "Товары в розничной торговле".
Сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам учитывается на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и принимается к вычету после оприходования товаров и оплаты поставщикам.
446. Счет 42 "Торговая наценка" применяется в подразделениях, осуществляющих розничную торговлю, если учет товаров ведется по продажным ценам.
Продажные цены - это цены, по которым товары продаются в розницу. Они состоят из расходов на приобретение товаров и суммы наценки, устанавливаемой в организации. В продажные цены включают сумму налога на добавленную стоимость.
447. Для определения торговой наценки и продажной цены оформляют "Реестр розничных цен". Он предназначен для фиксирования торговой наценки и продажных цен по всему ассортименту товаров.
В реестре должны содержаться следующие показатели:
N | Наименование | Цена | Торговая | Сумма торговой | Розничная |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Реестр розничных цен утверждается руководителем организации.
448. Изменение розничных цен производится на основании приказа руководителя и оформляется инвентаризационной описью-актом, которая должна содержать следующие показатели:
N | Наименование | Количество | Старая | Новая | Сумма недооценки |
Инвентаризационная опись-акт должна быть заверена подписью руководителя организации.
Данные инвентаризационной описи-акта фиксируются в реестрах розничных цен.