296. Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от учетных цен.
297. По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость (отдельно по учетным ценам и на сумму отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам), а по кредиту эти обороты относятся на стоимость принятой на учет готовой продукции (работ, услуг) по учетным ценам и на увеличение (уменьшение) себестоимости проданной продукции.
В бухгалтерском учете делают следующие записи:
Дебет счета 43 "Готовая продукция"
Кредит счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - оприходована на склад (или другие объекты складирования) готовая продукция, сданная соответствующими подразделениями, в оценке по учетным ценам;
Дебет счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"
Кредит счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" - оценивается выпуск готовой продукции по фактической себестоимости. Бухгалтерская запись делается с разбивкой на стоимость готовой продукции по учетным ценам и на сумму отклонений фактической производственной себестоимости фактического выпуска от его стоимости по учетным ценам.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости.
Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 2 "Себестоимость продаж")
Кредит счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.
Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над стоимостью по учетным ценам в бухгалтерском учете, отражается записью:
Дебет 90 "Продажи" (субсчет 2 "Себестоимость продаж")
Кредит 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над стоимостью по учетным ценам.
298. Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.
Если организация на конец отчетного периода (месяца) реализовала не всю выпущенную продукцию, то ее остаток на складе отражается в балансе по нормативной себестоимости. При этом проведение корректировок на сумму отклонений не производится.