Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях (отменен на основании приказа Минсельхоза России от 20.09.2007 N 526)

Списание недостачи за счет образования сметок (россыпей)

245. Сметки (россыпи) зерна и продуктов его переработки должны быть немедленно собраны и подработаны. Образование сметок оформляют актом (форма N ЗПП-22) с указанием:

- фактической массы, определенной путем взвешивания;

- качества сметок по результатам анализа лаборатории (содержание нормального зерна, зерновой и сорной примесей, влажности);

- качества зерна и продуктов его переработки, из которых образовались сметки;

- причин образования сметок.

Акт подписывают материально ответственное лицо, руководитель лаборатории и утверждает руководитель организации.

246. Списание сметок с массы основного зерна производят после зачистки партии, от которой образовались сметки, с учетом качества зерна (по сорной примеси), из которого они образовались, по формуле 19:

где q - масса зерна, подлежащего списанию за счет сметок, кг;

P - масса сметок, кг;

A - содержание нормального зерна и зерновой примеси в сметках, %;

С - содержание сорной примеси в зерне, из которого образовались сметки, %.

247. Акт (форма N ЗПП-22) должен быть приложен к акту на зачистку (форма N ЗПП-30 или ЗПП-30-а).

На основании акта (форма N ЗПП-22) сметки должны быть оприходованы как излишки по Отчету о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах (форма N ЗПП-37).

248. В бухгалтерском учете оприходование сметок (россыпей) зерна и продуктов его переработки на основании акта (форма N ЗПП-22) отражается записью:

Дебет счета 10 "Материалы"

Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" - оприходованы сметки (россыпи) зерна по цене возможного использования.

Примечание. В соответствии с п.20 ст.250 Налогового кодекса РФ сметки (россыпи) зерна и продуктов его переработки при зачистке элеватора (склада) считаются внереализационным доходом.

249. Сметки, образующиеся при погрузочно-разгрузочных работах и перемещении зерна транспортерами, также оформляются оптом (форма N ЗПП-22). Такие сметки со счета зерна списывают по мере их образования, не ожидая составления акта зачистки.

Образование мучных сметок (в процессе производства, отпуска, обработки мешков) обычно оформляется актом произвольной формы.

250. Акт зачистки (форма N ЗПП-30) подписывается всеми членами комиссии по зачистке и материально ответственным лицом.

Акт на зачистку составляется в 2-х экземплярах. Датой составления акта считается день его подписания комиссией. Если зачистка произведена без участия материально ответственного лица, комиссия указывает это в акте зачистки с объяснением причины.

Актам зачистки присваиваются порядковые номера согласно их регистрации ежегодно, начиная с 1 января по 31 декабря. При зачистке партии зерна урожая прошлых лет указывается год урожая.

251. Руководитель организации в течение 20 дней извещает территориальное подразделение Росгосхлебинспекции о полном израсходовании партий зерна и продуктов его переработки и составлении акта зачистки.

После рассмотрения и утверждения Росгосхлебинспекцией один экземпляр акта возвращается в бухгалтерию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Утвержденные акты зачистки должны храниться до очередной инвентаризации.

252. Если при хранении различных партий или сортов продукции (включая продукцию, упакованную в мешки стандартной массой) в одной организации у одного или разных материально ответственных лиц по одним актам зачистки устанавливаются неоправданные недостачи, по другим - излишки, по третьим - "неиспользованное право" на списание. В этом случае по обоснованному ходатайству руководителя предприятия и по заключению госхлебинспектора начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции имеет право в виде исключения дать разрешение на перекрытие выявленных недостач за счет излишков или "неиспользованного права" с составлением объединенного акта зачистки.