110. При этом способе все данные о фактических расходах, понесенных при приобретении зерна (сырья), собираются по дебету счета 10 "Материалы". К счету 10 могут быть открыты отдельные аналитические счета для учета зерна (сырья) по учетным ценам и транспортно-заготовительных расходов, т.е. отклонений в стоимости материальных ценностей.
Формирование фактической себестоимости зерна (сырья) на счете 10 "Материалы" отражается следующими записями:
Дебет счета 10 Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - отражена покупная стоимость зерна (сырья) с учетом скидки за отклонение в качестве зерна (сырья) на основании счета-фактуры. Аналогичной записью в учете покупателя отражаются положительные и отрицательные (сторнировочная запись) суммовые разницы, образовавшиеся при расчетах с поставщиком и покупателем, если стоимость зерна (сырья) выражена в условных единицах, за исключением ситуаций, когда оплата за зерно (сырье) осуществляется после их оприходования, при которых суммовые разницы в бухгалтерском учете относятся на счет 91 "Прочие доходы и расходы" как внереализационные доходы (расходы);
Дебет счета 10 Кредит счета 60 - отражены транспортные расходы по доставке зерна (сырья) на основании счета-фактуры транспортной организации;
Дебет счета 10 Кредит счета 60 - отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению зерна (сырья) на основании счета-фактуры посредника;
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит счета 60 - учтен налог на добавленную стоимость по оприходованному зерну (сырью), транспортным расходам, услугам на основании счета-фактуры;
Дебет счета 10 Кредит счетов 66 "Расчет по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - начислены проценты за кредиты и займы на закупки зерна (сырья) и прочие записи, отражающие формирование фактической себестоимости зерна (сырья) в связи с осуществлением организацией затрат, непосредственно связанных с заготовлением зерна (сырья).
Аналитический учет по счету 10 при использовании организацией этого способа формирования фактической себестоимости материалов организуется по отдельным культурам (сортам) и местам нахождения.
Формирование фактической себестоимости зерна (сырья) с использованием дополнительных счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
111. Если формирование фактической себестоимости зерна (сырья) осуществляется с использования счетов 15 и 16, учет зерна (сырья) на счете 10 "Материалы" ведется по учетным ценам.
За учетную цену может приниматься:
- цена поставщика;
- фактическая себестоимость зерна (сырья) по данным предыдущего месяца;
- фиксированная цена, утверждаемая организацией на определенный период времени.
Выбранный метод должен быть зафиксирован в учетной политике организации.
При этом на дебете счета 15 собираются все расходы, связанные с приобретение зерна (сырья), т.е. отражается их покупная стоимость (фактическая стоимость). Запись по дебету счета 15 делается при поступлении в организацию расчетных документов от поставщика, независимо от момента поступления зерна (сырья).
Поступление зерна (сырья) отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет счета 15 Кредит счета 60 - отражена покупная стоимость зерна (сырья) на основании расчетных документов поставщика.
Аналогичные бухгалтерские записи предусмотрены в отношении возникающих положительных или отрицательных (сторнировочная запись) суммовых разниц (если стоимость приобретаемого зерна (сырья) выражена в условных единицах);
Дебет счета 15 Кредит счета 60 - отражены транспортные расходы (на основании счета-фактуры транспортной организации);
Дебет счета 15 Кредит счета 60 - отражены расходы по оплате услуг посреднической организации (на основании счета-фактуры посредника);
Дебет счета 19 Кредит счета 60 - учтен налог на добавленную стоимость по приобретенному зерну (сырью), транспортным услугам и другим услугам сторонних организаций на основании счета-фактуры;
Дебет счета 15 Кредит счета 66 (67) - начислены проценты за банковский кредит, использованный на закупку зерна (сырья), до момента их оприходования (в предусмотренных действующим законодательством случаях) - и другие аналогичные записи.
Для оперативного учета важно, чтобы каждый вид расходов мог быть четко отнесен к конкретному виду и партии зерна (сырья). Поэтому аналитический учет по счету 15 целесообразно организовать аналогично аналитическому учету по счету 10, т.е. по отдельным культурам и местам их нахождения.
Оприходование фактически поступившего зерна (сырья) отражается записью по дебету счета 10 к кредиту счета 15 по учетным ценам.
Таким образом, по дебету счета 15 формируется информация о фактической себестоимости зерна (сырья), а по кредиту - информация об их учетной цене.
Разница между учетной и фактической ценами отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Аналитический учет по счету 15 ведется по отдельным партиям зерна (сырья) и местам хранения.