21. Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
а) формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;
в) контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм материально-производственных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних материально-производственных запасов с целью их возможной продажи или иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования материально-производственных запасов.
22. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материально-производственных запасов;
- учет количества и оценка материально-производственных запасов;
- оперативность (своевременность) учета материально-производственных запасов;
- достоверность;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
23. Применение организациями программных продуктов по учету материально-производственных запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.
24. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материально-производственных запасов являются:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
- размещение материально-производственных запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам, сортам, размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
- установление порядка нормирования расхода материально-производственных запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделении организации);
- установление порядка формирования и пересмотра учетных цен на материально-производственные запасы;
- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материально-производственных запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз их со складов и иных мест хранения организации;
- наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
25. Материально-производственные запасы, как полученные от других организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено настоящими Методическими указаниями и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету.
26. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
27. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) товарно-материальных запасов должны оформляться первичными учетными документами, которые должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции.
Первичная учетная документация подразделяется на три вида: