Архивный фонд Санкт-Петербурга - входящая в состав Архивного фонда Российской Федерации исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относятся к информационным ресурсам и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Санкт-Петербурга и иных архивах на территории Санкт-Петербурга (за исключением отнесенных к федеральной собственности и собственности иных субъектов Российской Федерации).
Доступ к архивным документам нынешнего и будущих поколений российских граждан будет возможен только в том случае, если они будут храниться в надлежащих условиях. Поэтому задача обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации останется для архивов приоритетной.
Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, государственные архивы выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов и предоставлению государственных услуг населению.
Архивную отрасль Санкт-Петербурга представляют АК и подведомственные ему девять Санкт-Петербургских государственных казенных учреждений: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Техническая дирекция государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".
Архивный фонд Санкт-Петербурга, формируемый учреждениями, подведомственными АК, на 01.01.2017 включал в себя 11264,2 тыс. единиц хранения, в том числе 697,8 тыс. аудиовизуальных документов, среди них 365,5 тыс. единиц хранения учтенных особо ценных дел.
Число источников комплектования государственных архивов Санкт-Петербурга на 01.01.2017 составляло 1016 организаций, документы которых будут включены в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга и в обязательном порядке поступят на государственное хранение. Для расширения круга исторических источников обеспечивается формирование Архивного фонда Санкт-Петербурга документами личного происхождения - это фонды деятелей науки и культуры, представителей политических партий и общественных организаций.
Масштабные преобразования последнего десятилетия привели к созданию новой законодательной базы регулирования архивного дела, росту информационного потенциала архивов за счет открытия больших массивов ранее недоступных документов и приема новых документов, внедрению в архивное дело современных, прежде всего информационных технологий.
Постоянно растет востребованность ретроспективной документальной информации, необходимой для решения задач социально-экономического развития Санкт-Петербурга, подтверждения имущественных, социальных прав физических и юридических лиц. Аутентичность хранящихся в архиве документов, их неприкосновенность означают, что они носят доказательный характер. Организуя использование ретроспективной документной информации в научно-исследовательских целях, архив действует в качестве научной организации. Популяризируя историю страны в целом и родного края в частности, архив выступает в качестве культурно-просветительского учреждения.
На сегодня основными формами доступа к архивным документам и их использования являются ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальных залах архивов, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", исполнение запросов юридических и физических лиц.
В последние годы наблюдается устойчивый рост спроса на архивную информацию, увеличивается количество поступающих запросов и обращений, число посещений читальных залов государственных архивных учреждений. В связи с ограниченным количеством рабочих мест для обслуживания исследователей проводится работа по созданию фонда пользования на электронных носителях и организации удаленного доступа к ним. Уже обеспечен доступ к научно-справочному аппарату, раскрывающему состав и содержание архивных фондов, через портал "Архивы Санкт-Петербурга".
В целях популяризации исторических знаний АК и государственными архивами проводится большая работа по организации выставочных проектов, которые представляют исторические документы как на своих площадках, так и на совместных выставках, в том числе международных.
В начале XXI века помимо проблем, оставшихся после советского периода истории России, перед архивами Санкт-Петербурга возникли новые препятствия, обусловленные стремительным развитием информационно-телекоммуникационных технологий, переходом к постиндустриальному обществу. К числу наиболее значимых из них следует отнести:
1. Недостаточное материально-техническое обеспечение архивов.
Для обеспечения гарантированного доступа к архивным документам на традиционных носителях требуется совершенствование условий их хранения. В этих целях необходимо: