Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
первый раздел - личные карточки на офицеров запаса;
второй раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
третий раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
четвертый раздел - личные карточки на призывников.
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний) строится по командам (партиям) на основании данных подпункта "а" пункта 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" раздела II. "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах - по алфавиту.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен военного билета) о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
4. В пункте 8 раздела II. "Сведения о воинском учете" личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка "Снят с воинского учета по возрасту", а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, - "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
в военном билете офицера запаса - в пункте 26. "Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" и в пункте 27. "__"__________ 20__ г. "Снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе" (стр.36);
в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - в разделе "X. Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" (стр.30).
Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении 1 к настоящему Порядку.
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных организаций) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.