10.2.5.1. Вручение РПО с заказным уведомлением о вручении осуществляется в соответствии с п.10.1.1 при предъявлении адресатом документа, удостоверяющего личность, и после расписки на извещении ф.22 (ф.22-о) и на бланке уведомления.
Работник объекта почтовой связи в специально отведенных местах на оборотной стороне бланка ф.119 отмечает, кому и когда вручено РПО.
При вручении РПО с заказным уведомлением о вручении по доверенности на бланке уведомления ф.119 дополнительно указывается номер доверенности.
Адресат (уполномоченный представитель) в строке "Получил" бланка уведомления о вручении ф.119 ставит свою подпись, фамилию и инициалы прописными буквами.
При вручении РПО с заказным уведомлением о вручении адресату - юридическому лицу (уполномоченному представителю), бланк заказного уведомления о вручении ф.119 ему не выдается. Почтовый работник самостоятельно проставляет отметки, когда и кому (Ф.И.О.) вручено РПО на оборотной стороне бланка ф.119.
10.2.5.2. После вручения РПО с заказным уведомлением о вручении почтовый работник на бланке ф.119:
- проставляет оттиск КПШ в правом нижнем углу оборотной стороны бланка;
- в левом верхнем углу лицевой стороны бланка наклеивает ШПИ в специально отведенном поле.
10.2.5.3. Оформленные уведомления о вручении ф.119 передаются для проверки и подписи ответственному работнику объекта почтовой связи, после чего в ИС регистрируются операции "вручение" РПО, а также "регистрация отправки" заказного уведомления о вручении.
10.2.5.4. При вручении РПО с заказным уведомлением о вручении в немеханизированном ОПС дополнительно на оборотной стороне извещения ф.22, составленного на вручение РПО с заказным уведомлением, в поле "Служебные отметки" указывается номер ШПИ, присвоенный заказному уведомлению, выполняется запись: "Уведомление отправлено "__" _______ ____ г." с указанием даты отправки уведомления и проставляется подпись почтового работника.
10.2.5.5. Уведомления о вручении ф.119 передаются на рабочие места обработки и затем пересылаются вместе с исходящей письменной корреспонденцией.