Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (фактически утратил силу)

9. Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений в адресных ОПС

9.1. Почтовые емкости с РПО, посылки и экспресс-отправления, пересылаемые открыто, принимаются от сопровождающего их почтового работника должностным лицом, на которого возложены функции по приему и отправке почты, счетом, с осмотром наружного состояния, целостности оболочек, пломб, перевязей, клейких лент (скотч), взвешиваются. Фактический вес сверяется с весом, указанным на адресных ярлыках. При наличии акта ф.51-д фактический вес сверяют с фактическим весом, указанным в акте.

При выявлении недостачи или излишков почты проводится поименный прием емкостей и почтовых отправлений, пересылаемых открыто, формируется акт ф.51, который должен быть подписан сопровождающим почту.

________________

При наличии ЕАС ОПС акты ф.51, ф.51-д формируются в ИС.

При выявлении несоответствия веса, повреждения оболочки, пломб, перевязей, клейких лент (скотч) емкости или РПО, пересылаемого открыто, несоблюдения требований к порядку направления РПО почтовый работник формирует акт ф.51 (ф.51-д), который должен быть подписан сопровождающим почту.

9.2. Акты ф.51 оформляются в соответствии с Порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей. Акты ф.51-д оформляются в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

9.3. Поименный прием почтовых емкостей и РПО, пересылаемых открыто, с регистрацией в ИС осуществляется в течение одного часа с момента окончания почтового обмена.

9.4. Поименный прием и регистрация в ИС входящих РПО, пересылаемых в почтовых емкостях, проводится с осмотром их наружного состояния, проверкой массы регистрируемой письменной корреспонденции с объявленной ценностью, экспресс-отправлений, посылок.

Обработка РПО разрядов "Президентское" и "Правительственное", отправлений EMS, почтовых отправлений 1-го класса проводится в приоритетном порядке.

При обнаружении в процессе обработки РПО несоответствий (дефектные почтовые отправления, отсутствие РПО, приписанного к поименной накладной ф.16/получение РПО без приписки, нарушение требований к оформлению, опечатыванию РПО, иное) каждый факт заносится в ИС, формируется акт ф.51-д/акт ф.51 соответственно.

9.5. При регистрации в ИС входящих РПО и заказных уведомлений о вручении им присваиваются входящие порядковые номера.

________________

В УКД присвоение входящих номеров РПО не производится.

Нумерация ведется в течение месяца раздельно для:

- регистрируемой письменной корреспонденции категории "заказное" и заказных уведомлений о вручении;

- регистрируемой письменной корреспонденции категории "с объявленной ценностью";

- посылок, экспресс-отправлений.

Почтовый работник проставляет входящий порядковый номер в верхнем правом углу лицевой стороны РПО. На отправлениях в гофрокартонных ящиках (картонных коробках) входящие номера проставляются на левой боковой стороне.

9.6. После окончания поименного приема почты работник ОПС расписывается в накладных ф.23, ф.16, проставляет оттиск КПШ.

9.7. При поступлении в ОПС почтовых отправлений Пакет ДМ почтовый работник должен зарегистрировать в ИС операцию "Вручение" данных почтовых отправлений.

9.8. При поступлении ошибочно направленных РПО, а также РПО, адрес которых не входит в зону обслуживания данного ОПС, или РПО, подлежащих досылу по заявлению пользователя услугами почтовой связи, почтовый работник должен немедленно оформить досылаемые РПО и провести операцию "досылка почты" в ИС в соответствии с п.п.11.11-11.12 настоящего Порядка, после чего досылаемые РПО передаются на рабочее место обработки исходящей почты.

9.9. При использовании в объекте почтовой связи системы адресного хранения, почтовому отправлению дополнительно присваивается место адресного хранения.

________________

Адресное хранение должно быть организовано в ОПС, в которых объем входящих заказных РПО составляет 1000 и более отправлений в месяц/имеется несколько помещений кладовых для хранения РПО.

После регистрации РПО перемещаются на соответствующие места хранения на полках стеллажей (посылки и экспресс-отправления) и в картотеках "заказное", "заказное" разряда "Судебное", "с объявленной ценностью" (регистрируемая письменная корреспонденция), где расставляются по порядку входящих номеров.

9.10. На оборотной стороне регистрируемой письменной корреспонденции, заказных уведомлений о вручении ставится оттиск КПШ. Если оттиск КПШ нанести невозможно, дата поступления указывается "от руки".

Оттиск КПШ на РПО формата менее 110220 мм с прикрепленным уведомлением о вручении проставляется на лицевой стороне.

На посылках и экспресс-отправлениях дата поступления ставится "от руки" под входящим номером.