Перед приемом партионных РПО почтовый работник должен проверить:
- данные документа, удостоверяющего личность отправителя (уполномоченного представителя);
и соответствие данных доверенности данным предъявленного документа, удостоверяющего личность, правильность оформления доверенности в соответствии с Инструкцией о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи (при сдаче почты уполномоченным представителем);
- наличие Договора с отправителем (исключение составляет случай, когда партионный прием осуществляется в ОПС, расположенном на территории Корпоративного клиента);
- наличие отправителя в списке организаций-отправителей, закрепленных за объектом почтовой связи (если иное не определено Договором);
- факт оплаты услуги данным отправителем (если иное не определено Договором);
- наличие отправителя в списке организаций - владельцев ФМ, закрепленных за объектом почтовой связи (при партионном приеме РПО с оттиском ФМ).
Партионные РПО сдаются полностью упакованными (за исключением РПО, пересылаемых с описью вложения), оформленными и при необходимости опечатанными в соответствии с разделами 4.2-4.3 настоящего Порядка.
Запрещается принимать партионные почтовые отправления с календарной информацией, не соответствующей реквизитам ОПС места приема и фактической дате приема, без информации о подтверждении факта оплаты услуги Корпоративным клиентом (если иное не определено Договором), с датой Списка партионной почты не соответствующей дате фактического приема.
При обнаружении в сдаваемой партии РПО с перемещающимся вложением, пересылаемое не в фабрично-заводской упаковке предприятия-изготовителя, и отказе (невозможности) отправителя переупаковать РПО, почтовый работник в Списке партионной почты в строке с данными о соответствующем РПО должен сделать отметку "Вложение перемещается".