Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (фактически утратил силу)

5.6. Непартионный прием регистрируемых почтовых отправлений

5.6.1. Под непартионным приемом подразумевается прием отправлений EMS, отправлений "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS Тендер" водителем-курьером по месту нахождения Корпоративного клиента согласно условиям Договора, в количестве от 1 до 9 штук (включительно) с оплатой по безналичному расчету и выдачей квитанции в приеме РПО (лист сопроводительного бланка ф.Е1-в "Копия отправителя" с пометкой "Квитанция") без предоставления отправителем Списка партионной почты ф.103/ф.103-п на сдаваемые РПО.

________________

При оказании услуг по пересылке регистрируемых почтовых отправлений Корпоративному клиенту - физическому лицу допускается оплата за наличный расчет.

5.6.2. Вызов водителя-курьера может осуществляться Корпоративным клиентом через Контакт-центр или сайт Предприятия, мобильное приложение, а также на основании постоянной заявки, согласованной с ответственным менеджером (согласно условиям Договора).

5.6.3. Проверка наличия Договора с Корпоративным клиентом и факта оплаты услуги осуществляется до создания заказа на выезд водителя-курьера по месту нахождения Корпоративного клиента (если иное не определено Договором).

5.6.4. При непартионном приеме водитель-курьер должен выполнить следующие действия.

5.6.4.1. Предъявить удостоверение водителя-курьера.

Проверить:

- данные документа, удостоверяющего личность отправителя (Корпоративного клиента/уполномоченного представителя);

- соответствие данных доверенности данным предъявленного документа, удостоверяющего личность, правильность оформления доверенности (при сдаче почты уполномоченным представителем).

5.6.5. При непартионном приеме РПО с использованием Комплекта АРКС:

- осуществить проверку соответствия оформления, упаковки и опечатывания (при необходимости) РПО требованиям разделов 4.2-4.3 настоящего Порядка, наличия и правильности оформления необходимых сопроводительных бланков: ф.112ЭП/ф.112ЭК, ф.107, ф.Е1-в, тождественности заполнения всех 4-х частей сопроводительного бланка ф.Е1-в, нанесения номера ШИ РПО на сопроводительные бланки: ф.112ЭП/ф.112ЭК, ф.107, его соответствие ШИ отправления, соответствия суммы наложенного платежа, указанной на отправлении и на бланке ф.112ЭП/ф.112ЭК (при приеме РПО с наложенным платежом);

- отбраковать (оставить для переоформления/переупаковки) отправления с выявленными нарушениями;

- взвесить принимаемое почтовое отправление с сопроводительными бланками (при наличии) и указать величину фактического веса на адресном ярлыке (в зоне "Информация по приему" бланка ф.Е1-в);

- сканировать ШИ отправления, оформить прием с использованием ИС Комплекта АРКС с выбором способа оплаты "Безналичный";

- проставить на сопроводительном бланке ф.Е1-в отметки о месте, дате и времени приема, Ф.И.О. и подпись, оттиск КПШ, изъять листы сопроводительного бланка ф.Е1-в "Копия отправителя" и "Копия EMS Почта России";

- дополнительно на листе сопроводительного бланка ф.Е1-в "Копия отправителя" проставить надпись от руки/оттиск штампа "Квитанция";

- наклеить на оболочку почтового отправления сопроводительный бланк ф.Е1-в (либо разместить листы сопроводительного бланка ф.Е1-в "Копия получателя" и "Подтверждение получения" в пакет для сопроводительных документов, размещенный на оболочке отправления);

- выдать Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) квитанцию в приеме РПО (листы бланков ф.Е1-в "Копия отправителя" с проставленной надписью от руки/оттиском штампа "Квитанция").

5.6.6. По возвращении в УКД водитель-курьер сдает принятые РПО оператору УКД.

5.6.7. Оператор УКД взвешивает РПО, проверяет соответствие фактического веса весу, указанному на бланке ф.Е1-в, осматривает целостность оболочки, сканирует ШИ РПО, вводит в ИС необходимую для приема РПО информацию с сопроводительного бланка ф.Е1-в, регистрирует операцию "прием" в автоматизированной системе УКД.

При выявлении расхождений фактического и подавательского веса РПО, нарушении целостности оболочек почтового отправления оператор УКД отбраковывает такие РПО и уведомляет контролирующего работника о выявленном несоответствии/нарушении для проведения расследования и принятия решения по дальнейшей обработке отбракованных РПО.

Информация об оказанных услугах по безналичному расчету (прием партионных почтовых отправлений, вручение возвращенных/досланных РПО, оказанных дополнительных услугах) передается в АСКУ автоматизированной системой УКД в автоматическом режиме. Данные об услугах, оказанных по безналичному расчету, в количественном и денежном выражении, зарегистрированные оператором при приеме РПО и введенные в АСКУ, должны быть идентичными.

________________

При условии доработки ПО. До доработки ПО данные в АСКУ вносятся на основании информации, указанной на сопроводительном бланке ф.Е1-в.