к Методическим рекомендациям
по определению штатной численности
работников детских технопарков "Кванториум"
Основные задачи и функции Заместителя директора по проектному управлению
1. | Работа с заказчиком |
1.1. | Участие в первичном обсуждении с заказчиком целей и задач проекта |
1.2. | Детальное изучение ожиданий заказчика, коммуникация с ключевыми специалистами заказчика |
1.3. | Участие в согласовании с заказчиком технического задания и структуры проекта |
1.4. | Коммуникация с заказчиком по промежуточным результатам |
1.5. | Участие в передаче конечного результата/продукта заказчику |
3. | Управление командой проекта |
3.1. | Организация рабочей группы на этапе инициации проекта |
3.2. | Формирование команды проекта, определение обязанностей и порядка взаимодействия |
3.2. | Определение информационного поля и порядка коммуникации для участников проекта |
3.3. | Мотивация команды проекта на достижение поставленных целей, трансляция ожиданий заказчика |
3.4. | Экспертная поддержка команды и профессиональное консультирование |
3.5. | Обеспечение четкого взаимодействия участников за счет установленных приоритетов задач |
3.6. | Развитие навыков и компетенций, необходимых в проектной работе |
3.7. | Контроль за ходом проектных работ |
4. | Обучение команды технологиям и навыкам проектной работы |
4.1. | Обучение педагогических работников теоретическим основам проектной работы |
4.2. | Обучение педагогических работников практическим навыкам работы в проекте, освоению различных ролей участников проекта |
4.3. | Обучение основам проектной деятельности |
5. | Управление содержанием командной работы |
5.1. | Постановка цели командной работы, мотивация участников к обсуждению, формирование единого понимания предмета дискуссии |
5.2. | Организация эффективного процесса сбора идей, мнений, предложений |
5.3. | Обеспечение структурированного анализа идей и предложений |
5.4. | Завершение групповой работы/коммуникации, подведение итогов, фиксация результатов, рефлексия |
6. | Управление вовлеченностью участников команды |
6.1. | Создание открытой, уважительной, конструктивной атмосферы среди членов команды |
6.2. | Поощрение активного участия и высказываний, привлечение к работе всех членов команды |
6.3. | Организация и поддержание комфортного рабочего пространства (размещение членов команды, наглядных пособий, информационных носителей и т.д.) |
7. | Управление процессами командной работы |
7.1. | Использование различных форм, методов и техник организации эффективной групповой работы и дискуссий |
7.2. | Фиксация решений и договоренностей |
7.3. | Поддержание мотивации участников |
7.4. | Выход из конфликтных ситуаций |
7.5. | Раскрытие потенциала членов команды |
7.6. | Управление временем, соблюдение установленных регламентов |