Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа с работниками организации - автора документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Например:
Руководитель юридического отдела | ||
Подпись | Петрова О.Н. | |
07.11.2018 | ||
Виза может быть напечатана или полностью написана визирующим от руки.
Виза оформляется следующим образом:
- если замечаний нет:
Зав. отделом кадров | ||
Подпись | А.П.Иванова | |
02.03.2018 | ||
- при наличии замечаний:
Замечания прилагаются. | ||
Подпись | А.П.Иванова | |
02.03.2018 | ||
Если специалист полностью не согласен с проектом, виза оформляется так:
Не согласна. | ||
Подпись | А.П.Иванова | |
02.03.2018 | ||
Замечания прилагаются к документу на отдельном листе.
Если замечание имеет небольшой объем, его можно изложить на проекте документа следующим образом:
Считаю, что в состав ревизионной комиссии следует включить также А.И.Мошкину и П.П.Сердюкова. | ||
Подпись | А.П.Иванова | |
02.03.2018 | ||
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют:
- на последнем листе документа под подписью;
- на обороте последнего листа подлинника документа;
- на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.