37. Проект протокола коллегии включает в себя констатирующую (при необходимости) и постановляющую части. В констатирующей части в краткой форме излагается существо и ход рассматриваемого вопроса, в постановляющей части - принятые решения и конкретные поручения с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.
38. Аналитическая справка:
38.1. Содержит:
а) краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на обсуждение коллегии;
б) описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;
в) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;
г) оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации;
д) прогноз результатов реализации мероприятий, предусмотренных проектом решения.
38.2. Визируется ответственным исполнителем и курирующим заместителем руководителя Росжелдора.
39. Объем текста, как правило, для проекта постановления коллегии и аналитической справки не должен превышать пяти страниц, кроме проекта постановления итоговой коллегии.
40. Объем презентационных материалов по рассматриваемому вопросу, как правило, не должен превышать 15 слайдов, кроме презентации к докладу о результатах работы за отчетный год и основных направлениях деятельности Росжелдора на плановый период на итоговых заседаниях коллегии.