41. Ответственный секретарь коллегии не позднее чем за три календарных дня до даты проведения заседания коллегии:
41.1. Направляет в печатном или электронном виде материалы коллегии председателю и членам коллегии.
41.2. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашенных на ее заседание.
42. При подготовке к итоговому заседанию коллегии Административно-кадровым управлением Росжелдора заблаговременно (за 10 календарных дней) направляется представленный ответственным исполнителем проект итогового доклада о результатах работы за отчетный год и основных направлениях деятельности Росжелдора на плановый период в:
42.1. Общественный совет (решение/заключение Общественного совета по итогам рассмотрения итогового доклада в обязательном порядке включается в состав материалов к итоговому заседанию коллегии).
42.2. Счетную палату Российской Федерации.
42.3. Общественную палату.
42.4. Профильные комитеты Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
42.5. Российскую академию наук.
42.6. Экспертный совет при Правительстве Российской Федерации.