24. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их реализации.
25. Подготовка материалов к заседаниям коллегии возлагается на членов коллегии и ответственных исполнителей, указанных в плане работы коллегии, а также ответственного секретаря коллегии.
Ответственным исполнителем является подразделение, стоящее в плане работы коллегии первым.
26. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
26.1. Повестка заседания коллегии (готовится ответственным секретарем коллегии).
Повестка заседания коллегии определяется, как правило, в соответствии с планом работы коллегии, утверждается председателем коллегии не позднее чем за 10 дней до проведения заседания коллегии и рассылается ответственным секретарем коллегии членам коллегии.
26.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится ответственным секретарем коллегии).
Порядок проведения предполагает подготовку сценария ведения заседания коллегии.
26.3. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем).
26.4. Проект протокола коллегии (готовится ответственным исполнителем).
Проект постановления коллегии включает констатирующую и постановляющую части с указанием исполнителей и сроков выполнения поручений.
26.5. Тезисы выступления председателя коллегии по обсуждаемому вопросу, вопросы председателя коллегии к докладчикам и выступающим (готовятся ответственным исполнителем).
26.6. Доклады и выступления по вопросу повестки заседания коллегии (готовятся ответственными исполнителями и соисполнителями).
При необходимости доклад или выступление сопровождаются презентационными материалами.