1. Работа коллегии осуществляется в соответствии с планом работы коллегии, утверждаемым председателем коллегии. План работы коллегии формируется на полугодие (или год) и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии и подразделений Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Росжелдора), ответственных за подготовку вопроса (далее - ответственный исполнитель).
2. Заместители руководителя Росжелдора, руководители структурных подразделений Росжелдора, иных организаций и предприятий, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на Росжелдор, не позднее чем за месяц до начала планируемого периода работы коллегии представляют ответственному секретарю коллегии предложения в план работы коллегии по форме (приложение N 1 к настоящему Регламенту), содержащие:
2.1. Формулировку вопроса, подлежащего рассмотрению на заседании коллегии.
2.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.
2.3. Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
3. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его с ответственным исполнителем и курирующим структурное подразделение заместителем руководителя.
4. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов.
5. С целью подведения итогов деятельности Росжелдора за отчетный год и определения целей и задач на текущий и плановый период в срок не менее чем за 15 дней до проведения итоговой коллегии Минтранса России проводится итоговая коллегия Росжелдора. Дата заседания итоговой коллегии Росжелдора предварительно согласовывается с секретариатом Министра транспорта Российской Федерации.
К итоговому заседанию коллегии подготавливается доклад о результатах работы за отчетный год и основных направлениях деятельности Росжелдора на плановый период, а также другие материалы в соответствии с настоящим Регламентом.
6. На основе предложений, указанных в пунктах 2 и 4 настоящего Регламента, ответственный секретарь коллегии формирует проект плана работы коллегии на полугодие (или год) и в установленном порядке представляет на утверждение Руководителю (председателю коллегии) соответственно до 25 декабря и/или 25 июня каждого года.
7. Утвержденный план работы коллегии (приложение N 2 к настоящему Регламенту) в пятидневный срок доводится ответственным секретарем коллегии до членов коллегии, ответственных исполнителей и соисполнителей, а также публикуется на официальном сайте Росжелдора в соответствующем разделе (кроме вопросов конфиденциального характера) протокольным отделом Административно-кадрового управления.
8. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии на основании представленного в письменном виде мотивированного обращения, согласованного с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса. Копия обращения, рассмотренного председателем коллегии, передается ответственному секретарю коллегии.
Письменное обращение представляется председателю коллегии не позднее чем за 15 дней до наступления даты рассмотрения вопроса, предусмотренного планом работы коллегии.
9. Обращение о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется ответственному секретарю коллегии не позднее чем за 15 дней до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, с поправкой на сроки их подготовки к заседаниям коллегии.