Администрация Губернатора | Гриф утверждения | ||||
Фонд N | |||||
ОПИСЬ N | |||||
электронных дел документов | |||||
за | год |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено | дел | ||||||||||||||||
с N | по N | ||||||||||||||||
(Цифрами и прописью) | (Цифрами и прописью) | ||||||||||||||||
объемом _______ Мб. | |||||||||||||||||
Наименование должности | |||||||||||||||||
составителя описи | |||||||||||||||||
(Личная подпись) | (Расшифровка подписи) | ||||||||||||||||
Наименование должности лица, | |||||||||||||||||
документов | |||||||||||||||||
(Личная подпись) | (Расшифровка подписи) | ||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНО | ||||||||||||||||
Протокол ЭК | Протокол ЦЭПМК | ||||||||||||||||
от | N | от | N |
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N__________ электронных дел, документов постоянного хранения за __________ год | ||||
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:* | ||||
N ед. хр. по описи | Индекс дела | |||
Заголовок дела |
Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности | ||||
составителя описи | ||||
(Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |
* Составляется на каждое электронное дело.
Принятые сокращения:
ЭК - экспертная комиссия
ЦЭПМК - Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия