2. Общие требования к оформлению документов
Правовые и организационные акты, письма и другие документы, подготавливаемые в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения регулирования деятельности исполнительных органов, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), а также в соответствии с Инструкцией. ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет состав реквизитов документа; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков; состав реквизитов бланков; схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.
2.1. Требования к оформлению реквизитов документов
2.1.1. Герб Санкт-Петербурга
На бланках документов, подготавливаемых в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, воспроизводится герб Санкт-Петербурга в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и в порядке, установленном Инструкцией.
2.1.2. Код формы документа
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа.
2.1.3. Наименование исполнительного органа - автора документа
Наименование исполнительного органа является собирательным обозначением автора документа. Авторами документа могут быть Губернатор Санкт-Петербурга, Правительство Санкт-Петербурга, вице-губернаторы Санкт-Петербурга, Администрация Губернатора Санкт-Петербурга, должностные лица.
Если документ подготавливается совместно Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга и иными исполнительными органами, то он составляется не на бланке. В этом случае наименования исполнительных органов следует печатать на чистом листе бумаги и располагать на одном уровне.
2.1.4. Наименование структурного подразделения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - автора документа
Если автором документа является структурное подразделение Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, его наименование указывается и располагается ниже наименования Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
2.1.5. Наименование должности лица - автора документа
Наименование должности лица - автора документа используется на бланках должностных лиц и располагается под наименованием Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
2.1.6. Справочные данные об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
Справочные данные об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга включают в себя почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, адрес электронной почты, сетевой адрес.
2.1.7. Наименование вида документа
Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименование исполнительного органа, наименование структурного подразделения, наименование должности).
2.1.8. Дата документа