Создание внутренней документированной информации в ФНС России происходит в соответствии с требованиями делопроизводства и порядках обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию.
Требования делопроизводства отражены в Инструкциях по делопроизводству, Регламенте ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в ЦА ФНС России.
Инструкция по делопроизводству разрабатывается в ЦА ФНС России, ТНО и ПО и обязательна для ознакомления и применения всеми работниками ЦА ФНС России, ТНО и ПО.
Актуализация требований происходит по мере необходимости и/или в случае изменения национальных стандартов ведения делопроизводства, на основании которых разработаны требования делопроизводства ЦА ФНС России, ТНО и ПО.