к приказу Роструда
от 23 января 2014 года N 21
Указания по заполнению форм ведомственной отчетности
Утвержденные формы ведомственной отчетности обязательны для применения всеми государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - госинспекция труда) и их должностных лиц, осуществляющих федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее - должностные лица).
В Федеральную службу по труду и занятости (далее - Роструд) направляются экстренные сообщения о социальных конфликтах на территории субъекта Российской Федерации в установленной сфере деятельности Роструда (забастовки, голодовки, пикетирование административных зданий организаций, органов исполнительной власти, блокирование транспортных коммуникаций и т.п., проводимые как работниками поднадзорных хозяйствующих субъектов, так и иными гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Роструда).
Сведения о коллективных трудовых спорах подлежат учету госинспекцией труда и представлению в Роструд по форме федерального статистического наблюдения N 1-КТС (срочная) "Сведения о коллективных трудовых спорах", утвержденной приказом Росстата от 8 ноября 2012 г. N 589. При заполнении отчета по форме N 1-КТС (срочная) необходимо руководствоваться указаниями по ее заполнению.
Должностные лица госинспекции труда, заполнившие в установленном порядке и подписавшие форму ведомственной отчетности, несут персональную ответственность за достоверность внесенных ими сведений, содержащихся в отчете.
Оформление форм полугодовой и ежемесячной ведомственной отчетности осуществляется по следующей схеме. Оформленный каждым должностным лицом госинспекции труда отчет за его личной подписью направляется руководителю соответствующего подразделения госинспекции труда (по подчиненности). Оформленный сводный отчет по соответствующему подразделению госинспекции труда за подписью руководителя данного подразделения направляется соответствующему заместителю руководителя госинспекции труда для рассмотрения.
Полугодовой и ежемесячный отчеты о работе госинспекции труда подписываются руководителем госинспекции труда и в сроки, установленные в приказе об их утверждении, направляются в электронном виде в Управление по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, Роструда.
В формах отчетов отражаются сведения в целом по госинспекции труда: по всем структурным подразделениям и должностным лицам, независимо от их местонахождения. Руководитель госинспекции труда несет персональную ответственность за обеспечение полноты, достоверности и своевременность представления данных форм отчетов на электронном носителе.
В формах отчетов обязательно указывается номер контактного телефона исполнителя, ответственного за формирование и представление данных в электронном виде (с телефонным кодом региона).
Данные по форме полугодового отчета формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода - с 1 января текущего года:
отчет за первое полугодие (январь - июнь) должен содержать сведения с 1 января по 30 июня текущего и прошлого года включительно;
отчет, представляемый в январе года, следующего за отчетным, должен содержать сведения за период с 1 января по 31 декабря отчетного и прошлого года включительно.