Почетная грамота Рязанской городской Думы представляет собой бланк из плотной бумаги формата А3, сложенный пополам.
На левой стороне разворота по центру на бежевом фоне с легкой фактурой помещено цветовое изображение сокращенной версии герба города Рязани (без дополнительных геральдических элементов). Ниже находится стилизованное изображение куполов Рязанского Кремля, под которым прописными буквами написано слово "Рязань". По периметру имеется ажурная рамка, в ее верхней части по центру расположена развевающаяся лента с указанием года образования города Рязани (1095).
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.07.2024 N 195-IV)
На правой стороне разворота на бежевом фоне с легкой фактурой в верхней части по центру помещена надпись коричневого цвета прописными буквами: "Рязанская городская Дума". Ниже крупным шрифтом красным цветом помещена надпись в две строки: "Почетная грамота", еще ниже коричневым цветом прописными буквами написано: "награждается". Под текстом оставлено место для внесения в бланк фамилии, имени и отчества, занимаемой должности (осуществляемой деятельности) награждаемого гражданина или наименования коллектива награждаемой организации, а также обоснования награждения. В нижней части грамоты с выравниванием по левой стороне располагается в три строки надпись "Глава муниципального образования, председатель Рязанской городской Думы" (на свободном месте с выравниванием по правой стороне вносятся инициалы и фамилия главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы). По периметру имеется ажурная рамка, в верхней части которой по центру расположена развевающаяся лента с указанием текущего года.
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.07.2024 N 195-IV)
Почетная грамота изготавливается методом многоцветной печати на принтере и вручается в папке.
Папка в сложенном виде имеет формат 220 x 305 мм (в развороте 440 x 305 мм), ширина корешка 1,5 см. Обложка и внутренняя часть папки выклеены материалом, имитирующим кожу, темно-красного цвета. Основа - переплетный картон с поролоном, толщина не менее 1,9 мм. На правой стороне внутреннего разворота папки имеется ляссе для крепления вкладыша.
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.07.2024 N 195-IV)
На лицевой стороне в центральной части папки расположена сокращенная версия герба Рязани (без дополнительных геральдических элементов), ниже прописными буквами помещена надпись в две строки "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА". Над гербом по центру находится текст: "Рязанская городская Дума". По периметру папки имеется рамка шириной 1 мм.
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.07.2024 N 195-IV)
Нанесение текста и герба на обложку выполнено золотой краской методом шелкографии.