Благодарность представляет собой бланк из плотной бумаги формата А4. На лицевой стороне бланка на бежевом фоне вверху помещено цветовое изображение полной версии герба города Рязани. Под изображением герба прописными буквами красно-бордового цвета с выравниваем по центру в четыре строки расположена надпись: "Благодарность главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы", ниже прописными буквами черного цвета помещается надпись "объявляется". Под текстовой информацией имеется место для внесения в бланк фамилии, имени, отчества, должности (осуществляемой деятельности) поощряемого гражданина или наименования коллектива поощряемой организации, а также обоснования поощрения.
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.07.2024 N 195-IV)
В нижней части с выравниванием по левой стороне располагается в четыре строки надпись "Глава муниципального образования, председатель Рязанской городской Думы" (на свободном месте с выравниванием по правой стороне вносятся инициалы и фамилия главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы).
По периметру имеется ажурная рамка, в нижней части которой по центру расположена развевающаяся лента с указанием текущего года.
Благодарность изготавливается методом многоцветной печати на принтере и вручается в рамке со стеклом или в папке.