4.2. Автоматизированная система управления ПСГУ (АСУП)
АСУП должна представлять из себя систему автоматизированного выполнения последовательности электронных регламентов, связанных с управлением организаций, входящей в состав ПСГУ.
В состав автоматизируемых на данном уровне функций входит управление такими процессами, как:
- управление персоналом;
- планово-экономическая деятельность;
- управление финансами;
- процесс заказа и получения товаров и услуг;
- управление складским хозяйством;
- управление проектами;
- управление силами и средствами в нештатных ситуациях (ситуационный центр);
- информационно-аналитическая работа (аналитический центр) и т.п.
Структура организации; АСУП определяется тем, что автоматизируемая ПСГУ является многофункциональной, иерархической и территориально распределенной. Соответственно АСУП должна иметь несколько уровней (рисунок 4).
Подсистема уровня организации/предприятия, которая осуществляет управление выполнением определенной функции в конкретной организации. При этом данный процесс разбивается на несколько подпроцессов, выполняемых отдельными сотрудниками в рамках своих служебных инструкций.
Подсистема ведомственного уровня (департамента/управления/отдела - в муниципальном образовании), на котором осуществляется управление выполнением соответствующей функцией и консолидация необходимой информации на отраслевом уровне. На этом же уровне реализуются функции управления отраслью.
Подсистема уровня Правительства/ОМСУ, на котором осуществляется управление выполнением соответствующей функцией и консолидация необходимой информации на межотраслевом уровне. На этом же уровне реализуются функции государственного/местного самоуправления в целом.