Действующий

О межведомственной экспертной комиссии Республики Саха (Якутия) по рассекречиванию архивных документов (с изменениями на 29 ноября 2021 года)



IV. Организация деятельности комиссии


4.1. Состав Комиссии утверждается Главой Республики Саха (Якутия).


4.2. Заседания Комиссии проводятся по разработанному годовому плану, утверждаемому Главой Республики Саха (Якутия)


4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии. У члена Комиссии может быть особое мнение.


4.4. Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.


4.5. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.


4.6. Работа Комиссии осуществляется с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.


4.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов и оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на ее заседании членами Комиссии, в котором отражается особое мнение отдельных членов Комиссии, высказанное в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Положения.


4.8. Решения Комиссии направляются в государственные архивы и служат основанием для снятия (снижения) присвоенных документам грифов секретности и внесения соответствующих изменений в их учетные данные, а также доводится до сведения заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.


4.9. Результаты работы межведомственной экспертной Комиссии оформляются актом, который является приложением к протоколу заседания Комиссии, подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и утверждается курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).


4.10. Ответственный секретарь Комиссии организует работу экспертных групп, формирует повестку дня заседания Комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию Комиссии, организует проведение заседаний и обеспечивает их протоколирование.


4.11. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).