О внесении изменения в приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 3 декабря 2010 года N 119-п "Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики исполнения государственной функции "Осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела"

Принятие мер по пресечению и (или) устранению последствий выявленных нарушений обязательных требований

93. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является выявление в ходе документарной и (или) выездной плановой (внеплановой) проверки нарушений обязательных требований законодательства в области архивного дела.

94. В случае выявления при проведении проверки нарушений организацией законодательства об архивном деле должностные лица Комитета в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, обязаны на основании акта проверки выдать предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле (далее - предписание) с указанием сроков их устранения, а также принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда документам Архивного фонда Российской Федерации, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности.

95. Предписание является документом, содержащим в себе обязательное для исполнения требование должностному лицу организации провести мероприятия по устранению выявленных нарушений в установленный в предписании срок.

96. Содержание предписания определяется председателем Комитета и оформляется сотрудником Комитета, ответственным за проведение проверки, вместе с актом проверки.

97. В предписании (приложение 5 к настоящему Административному регламенту) указываются:

наименование Комитета;

нормативные правовые акты, на основании которых проведена проверка;

дата проведения проверки;

вид проверки (проверка соблюдения законодательства об архивном деле, фактов нарушения законодательства об архивном деле);

наименование проверяемого государственного, муниципального архива, другой организации;

номер и дата акта о результатах проверки;

факты нарушений обязательных требований законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты нормативного акта, сроки их устранения.

98. Предписание составляется в 2 экземплярах, подписывается председателем Комитета и выдается руководителю организации вместе с актом проверки. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель проверяемой организации знакомится с предписанием и возвращает один экземпляр предписания с отметкой об ознакомлении.

99. В случае отказа адресата принять предписание оно направляется заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, о чем делается отметка в экземплярах, которые остаются в Комитете (дата, номер квитанции).