Действующий

Об управлении протокола администрации Краснодарского края (с изменениями на 30 января 2017 года)



3. Функции управления протокола


3.1. Организует и обеспечивает совместно со структурными подразделениями администрации и органами исполнительной власти Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края и территориальными органами исполнительной власти проведение мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края.


3.1.1. Координирует деятельность структурных подразделений администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края.


3.1.2. Осуществляет информационно-документационное обеспечение главы администрации (губернатора) Краснодарского края по проводимым мероприятиям.


3.1.3. Согласовывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации и органами исполнительной власти Краснодарского края состав участников встреч главы администрации (губернатора) Краснодарского края с представителями органов государственной власти, иностранных государств и международных организаций.


3.1.4. Осуществляет на выездных мероприятиях с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края предварительный осмотр и утверждает объекты показа, места посещения; готовит программу пребывания; оценивает условия, связанные с размещением, обслуживанием и транспортным обеспечением; проводит необходимый хронометраж; определяет формат, уровень и состав участников мероприятий; осуществляет контроль за составлением документов протокольно-организационного характера структурными подразделениями администрации и органами исполнительной власти Краснодарского края; подготавливает протокольную атрибутику.


3.1.5. Осуществляет подготовку и внесение на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края проектов документов в пределах своей компетенции.


3.1.6. Готовит к подписанию протокольные документы (договоры, соглашения, протоколы о намерениях и другое), организует процедуры их подписания.


3.1.7. Принимает участие в работе передовых групп, направляемых в субъекты Российской Федерации и за пределы Российской Федерации для обеспечения визитов и рабочих встреч главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых с его участием.


3.2. Разрабатывает совместно с протокольными службами федеральных органов государственной власти и зарубежными партнерами программы визитов делегаций и координирует деятельность по их выполнению с органами исполнительной власти Краснодарского края.


3.2.1. Обеспечивает совместно с департаментом управления делами администрации Краснодарского края работу в Краснодарском крае передовых групп, прибывающих для обеспечения визитов и рабочих встреч на высшем и высоком уровнях.


3.2.2. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение встреч руководства администрации Краснодарского края с официальными лицами, представителями правительственных и международных делегаций, прибывающих в Краснодарский край, на высшем и высоком уровнях.


3.2.3. Участвует в составлении сметы расходов по материально-техническому, финансовому обеспечению визитов делегаций и официальных лиц.


3.3. Осуществляет в пределах своей компетенции перспективное и оперативное планирование мероприятий главы администрации (губернатора) Краснодарского края.


3.4. Осуществляет архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края.