3.1. Решение о присуждении премии принимается комиссией по итогам анализа врачебной хирургической деятельности кандидата за год, предшествующий представлению к присуждению премии.
3.2. Комиссия имеет право:
3.2.1. Самостоятельно определять регламент работы.
3.2.2. Приглашать на заседание:
кандидатов на присуждение премии;
представителей организаций, инициирующих выдвижение кандидата на присуждение премии.
3.2.3. При рассмотрении сведений о кандидате запрашивать у руководителя организации дополнительные сведения.
3.3. Заседание комиссии проводится не позднее 1 июня. При отсутствии ходатайств о присуждении премии заседание комиссии не проводится.
3.4. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
3.5. Решение комиссии принимается открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.
3.6. Протоколы заседаний комиссии хранятся в течение пяти лет в управлении по социальной политике администрации города Оренбурга.
3.7. На основании решения комиссии управлением по социальной политике администрации города Оренбурга разрабатывается проект постановления Администрации города Оренбурга "О присуждении ежегодной муниципальной премии имени заслуженного врача РСФСР В.В. Чугреевой".
3.8. Премия лауреату вручается Главой города Оренбурга в торжественной обстановке в рамках празднования Дня медицинского работника.
3.9. Вместе с премией вручается диплом лауреата ежегодной муниципальной премии имени заслуженного врача РСФСР В.В. Чугреевой.