3.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Департамент заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.
Заявление может быть представлено заявителем или его уполномоченным представителем в Департамент лично, через филиал ГАУ "МФЦ" или в электронной форме в соответствии с подразделом 3.5 настоящего административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение данной административной процедуры, - муниципальный служащий - специалист общего отдела Департамента.
3.2.3. Специалист общего отдела Департамента:
- осуществляет прием, проверку и регистрацию заявления. При приеме и проверке заявления устанавливает предмет обращения, соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6.3 настоящего административного регламента, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя (представителя заявителя), а также полномочия представителя заявителя, осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения муниципальной услуги документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.
Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного взаимодействия, сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены Департаментом самостоятельно;
- регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции Департамента системы электронного документооборота LanDocs;
- при поступлении заявления и документов заявителя в Департамент из филиала ГАУ "МФЦ" проставляет дату их получения и регистрационный номер Департамента на перечне документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Департамент, оформленному в соответствии с приложением 3 к настоящему административному регламенту, после чего передает перечень делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" либо направляет в электронном виде в адрес соответствующего филиала ГАУ "МФЦ";
- передает заявление и приложенные к нему документы начальнику Департамента для наложения резолюции о передаче документов для исполнения в отдел приобретения, управления и распоряжения имуществом Департамента;
(в ред. Постановления Администрации города Твери от 21.05.2020 N 662)
- передает заявление и приложенные к нему документы с резолюцией начальника Департамента в отдел приобретения, управления и распоряжения имуществом Департамента.
(в ред. Постановления Администрации города Твери от 21.05.2020 N 662)
При обращении заявителя через ГАУ "МФЦ" специалист ГАУ "МФЦ" принимает документы от заявителя и передает в Департамент в порядке и сроки, установленные заключенным между ГАУ "МФЦ" и Администрацией города Твери соглашением о взаимодействии.
Прием заявления и приложенных к нему документов осуществляется в срок, не превышающий 15 минут.