106. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения плановой документарной проверки, является приказ о проведении плановой документарной проверки.
107. Консультантом отдела технологического присоединения и инвестиционных программ РСТ Республики Мордовия подготавливается письмо в адрес субъекта проверки о проведении плановой документарной проверки.
108. О проведении плановой документарной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления письма, с приложением копии приказа о начале проведения плановой документарной проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, или иным доступным способом.
Продолжительность выполнения действия - 3 рабочих дня.
Плановая документарная проверка проводится по месту нахождения РСТ Республики Мордовия.
109. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах субъекта проверки, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением им обязательных требований, исполнением предписаний и постановлений органов государственного контроля.
110. В процессе проведения документарной проверки должностные лица РСТ Республики Мордовия рассматривают в первую очередь документы, имеющиеся в распоряжении РСТ Республики Мордовия, в том числе уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах, осуществленных в отношении этого объекта проверки государственного контроля, сведения, содержащиеся в документах объекта проверки, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении его деятельности, подлежащей государственному регулированию и связанные с исполнением им обязательных требований, исполнением предписаний и приказов РСТ Республики Мордовия.
111. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении РСТ Республики Мордовия, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований, РСТ Республики Мордовия направляет в адрес субъекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы.
112. В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса субъект проверки обязан направить в РСТ Республики Мордовия указанные в запросе документы.
123. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица. Субъект проверки вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
113. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом проверки документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у РСТ Республики Мордовия документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля, информация об этом направляется субъекту проверки с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
114. Должностные лица, проводящие проверку в соответствии с приказом о проведении плановой документарной проверки, рассматривают все поступившие документы и материалы.
115. Обязанности должностных лиц при проведении плановой документарной проверки указаны в пункте 9 настоящего Административного регламента.
По результатам проверки оформляется акт проверки (в 2 экземплярах).