Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.
Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату заверения, например,
Верно.
Заместитель председателя
организационно-контрольного
комитета________________И.О.Фамилия
личная подпись
15.08.2018
Правовые акты, подлежащие рассылке согласно списку, выдаются в копиях и должны содержать необходимые реквизиты: дату подписания, регистрационный номер и быть заверены печатью "Для постановлений и распоряжений" или "Для приказов".
Постановления администраций районов, касающиеся вопросов охраны прав детства, выдаются заявителям в виде дубликата с подлинной подписью главы администрации района, заверенной печатью ("Для постановлений и распоряжений").
Копии правовых актов, не обозначенные в списке на рассылку, выдаются заявителям на основании письменного заявления в течение 30 календарных дней с момента регистрации соответствующего обращения.
Копии снимаются только с документов, изданных органом.
Исключение составляют служебные документы, касающиеся оформления трудовых отношений и формирования личных дел (копии трудовых книжек, дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Данные документы могут копироваться и заверяться органом, независимо от того, кем они выданы.